Análisis Estratégico. Entorno externo e interno
Posición del proyecto en la organización interna: El proyecto tendrá una posición jerárquica de asesoría, en coordinación con el Director General de la organización involucrada.
Funciones específicas del estudiante y de otros involucrados.
- Del estudiante: Cooperar en la detección de necesidades, diseño y elaboración de la propuesta de intervención con la participación de la junta Directiva y Director general de la organización. Como parte de la PPS se da acompañamiento y se realiza monitoreo y evaluación durante el proceso, se coordinan esfuerzos interinstitucionales, se apoya en la elaboración de términos de referencia y redacción de indicadores de éxito para el proyecto, se facilitan y moderan algunos procesos de sensibilización, especialmente en los temas de Dirección Estratégica y Alianzas Interinstuticionales.
- De la Junta Directiva: Participar activamente en los procesos de fortalecimiento institucional, aprobación de nuevos procesos y sistemas implantados, difusión del programa de fortalecimiento institucional a socios y públicos de la organización.
- Del Director y Coordinadores Generales: ejecución de las actividades programadas dentro del proyecto, monitoreo y evaluación de los procesos, intervención en la toma de decisiones y delegación de funciones para el éxito del proyecto.
- Coordinación Interna: Se hará específicamente con el Director y Coordinadores Generales de la organización, en el caso de ABK-DEC donde es el centro de práctica, quienes serán las personas enlace entre la universidad y el proyecto.
- Coordinación Externa: La coordinación externa será con el Director General y Directiva de las organizaciones con las que la asociación tiene vínculos de cooperación. Esta modalidad propiciará el encuentro entre las organizaciones que tienen el interés de apoyarse en la solución de sus necesidades de fortalecimiento en las áreas de capacidad anteriormente descritas, constituyéndose así, en socias dentro del proceso, con el objetivo de construir y aplicar estrategias que permitan, a través del trabajo articulado, potenciar la calidad de los servicios que prestan en pro del desarrollo local, en los ejes temáticos de: Cosmovisión Maya Q´eqchi, educación, salud y organización comunitaria.
- Incidencia del proyecto en la región: el principal aporte social que se espera como resultado de la intervención será la sistematización de la experiencia generada por el proyecto, más allá de los impactos previstos, pues se espera que esta coordinación se fortalezca, al mismo tiempo que se registren los indicadores de éxito y oportunidades de desarrollo, al igual que las experiencias no exitosas que resultan del trabajo en red.
- Implicaciones éticas a considerar: Al tratarse de un proyecto desarrollado dentro de una institución que se relaciona con varias instituciones, debe tomarse en cuenta que la organización involucrada posee intereses particulares que quizá no le interesa difundir, razón por la cual, debe prestarse especial atención a los intereses afines de los involucrados, haciendo énfasis en los mismos, procurando mantener la cordura y prudencia en aquellos casos que pudieran efectuar aspectos culturales y de principios dentro de la organización.
- Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede provocar y la propuesta de manejo de los mismos: Tal como se plantea en el párrafo anterior, los posibles conflictos que se puedan presentar dependerá de la calidad del sistema de comunicación que se establezca para la ejecución del proyecto, es por ello que este punto será de relevancia en todos los procesos y relaciones que se emprendan. La razón principal por la que se lleva a cabo este proyecto es la coordinación de esfuerzos y sumatoria de potencialidades, por ello en caso de conflictos, se retornarán los principios que motivaron la confirmación de la misma, procurando así, la concordia y armonía interinstitucional.