Análisis Estratégico

Para la realización del análisis estratégico se partió de la utilización de la técnica de identificación de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, a través de la matriz FODA, misma que sirvió de referencia para evidenciar las áreas de fortaleza y de mejora dentro de la organización.

Identificación de estrategias de acción: Se ha realizado un análisis institucional, donde se han podido identificar áreas que contrastan con las necesidades y fortalezas de la asociación y las amenazas u oportunidades que representa el panorama organizacional que le rodea. Se efectuó un análisis que identifica debilidades y amenazas; fortalezas y oportunidades de la institución en el marco de problemas y demandas sociales, regionales y/o comunales. en principio las áreas de debilidad están vinculadas con los problemas reflejados en el árbol de problemas. Lo cual se tratará luego de analizar las otras partes del FODA. Al revisar las oportunidades y el panorama organizacional, se puede notar que la organización es parte de un complejo importante de instituciones no lucrativas y de servicio social, las cuales podrían constituirse en un soporte importante al momento de iniciar sus debilidades, la organización cuenta con un espacio terrirorial e institucional que le permite mantenerse vigente. No obstante lo anterior, y en base a la información que ofrecen las distintas herramientas de diagnóstico utilizadas, así como las consultas de gabinete y convivencia cotidiana dentro de las actividades que se realzan dentro los distintos programas y proyectos de la asociación, se detctan ciertas intervenciones posibles, tomando como referencia la metodología I-START, que sugiere las siguientes áreas de capacidad institucional para la autogestión y sostenibilidad de las organizaciones de desarrollo:

Calidad de diseño de programas
Colaboración y relaciones externas
Manejo administrativo y financiero
Liderazgo estratégico
Gestión de recursos humanos
Empoderamiento y participación del personal
Movilización de recursos
Cultura y aprendizaje organizacional

Definición de áreas de intervención: Las áreas de intervención sugeridas por la metodología I-START de Mercy Corp´s apuntan claramente al problema central detectado, así como las demandas institucionales y poblacionales. Por tanto, como ente asesor dentro de la organización, la propuesta de intervención debe enfocarse a: Fortalecer la capacidad institucional para dirigir estratégicamente sus acciones, mediante la implementación de procesos de planificación y diseño de sistemas administrativos y financieros que facilitan la autogestión instucional, a fin de que se sienten las bases para la sostenibilidad de la Asociación Bautista Kekchi de Desarrollo Cultural/ABK-DEC

Priorización del proyecto de intervención: Se concensuó con los señores de Junta Directiva la propuesta formulada, ante lo cual estaban de acuerdo, sin embargo, como parte del proceso de práctica, se priorizaron cuatro áreas de capacidad a intervenir, las cuales se detallan a continuación:

Fortalecimiento de la Dirección Estratégica y Financiera
Fortalecimiento, a través de una adaptación contextual, de los sistemas de control interno de las instituciones en alianza.
Fortalecimiento de las relaciones externas e incidencia entre organizaciones.
Calidad en el diseño e implementación de programas de desarrollo.

Habiendo quedado priorizada el área de: Fortalecimiento de la Dirección estratégica y Financiera de la Organización. Es oportuno mencionar que para la definición de las áreas de mejora, se utilizaron los auto-diagnósticos institucionales realizados con la metodología I-START promovida por Mercy Corp´s, con la asesoría y acompañamiento profesional del estudiante de Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en gerencia del Desarrollo, quien fue la persona responsable de diseñar el proyecto de intervención con el apoyo de personal institucional de ABK-DEC.

Resultados esperados en el período de la Práctica Profesional Supervisada II.

Resultado: La organización cuenta con políticas diseñadas para mejorar su capacidad de control y gestión administrativa y financiera desde la perspectiva de la gerencia social.
Producto 01: Se han fortalecido las capacidades de gestión administrativa y financiera de los directivos y ejecutivos de la ABK-DEC
Producto 02: Se han sistematizado los procesos de control interno utilizados dentro de la organización, partiendo del diagnóstico situacional de la organización.

Alcances y Límites: Es este punto, vale la pena destacar que la responsabilidad del estudiante es aportar a la Asociación una herramienta de gerencia social que contribuya a mejorar sus capacidades de cooperación externa, atención y detección de demandas sociales, a través de un sistema de control administrativo y financiero eficiente.