Estructura del documento

La Cooperación Alemana GTZ presenta la siguiente estructura del documento de una sistematización de experiencias.

Índice

0. Introducción/ Antecedentes

1. Metodología de sistematización (perfil de la sistematización)

2. Descripción de la experiencia

3. Recuperación del proceso

3.1 Estudio técnico

3.2 Análisis institucional

3.3 Análisis financiero

4. Análisis y reflexión

4.1 Evaluación de impacto

4.2 Lecciones aprendidas

5. Conclusiones

Glosario (cuando es necesario)

Anexos

Bibliografía

 

Veamos brevemente cada ítem:

Introducción/antecedentes.

Para poder realizar una sistematización efectiva es necesario que ya durante la experiencia, en cada fase del ciclo de proyecto se establezca y se mantenga un sistema de documentación cronológica que facilita la realización posterior de la sistematización.

Qué conocimientos se espera obtener, qué producto se pretende lograr, a quién se quiere que le sirva, qué riqueza contiene que amerita realizar el esfuerzo de sistematizar?

II. ¿Que' se quiere sistematizar?

Un proyecto en su conjunto, una etapa del mismo, el tratamiento de un cierto tema, la interrelación generada de un determinado grupo, etc.

III. ¿Cómo se va a realizar la sistematización?

Definir el método de investigación: herramientas o técnicas de investigación y las estrategias que se utilizarán para obtener la información pertinente.

La descripción de la experiencia en sí, consiste en a) la descripción del proyecto o programa, b) la descripción del producto a sistematizar y c) de la descripción del proceso de implementación según fases definidas. Las descripciones necesarias dependerán del perfil de la sistematización: Si se quiere sistematizar un proyecto con todos sus productos o solamente un producto finalizado o una fase de implementación de un producto.

Áreas de impacto transversales Reducción de pobreza Impacto ambiental Impacto de género Participación juvenil.

L

ecciones aprendidas.

Para documentar las lecciones aprendidas se analizan las dificultades y problemas enfrentados y como se han superado, se distinguen las situaciones de éxito y sus causas, así como se resaltan los errores cometidos para evitarlos en un futuro. Lo importante es formular sugerencias y recomendaciones para próximas fases o futuros proyectos.

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