FORMATO CONDICIONAL
I.- Introducción
El formato condicional permite aplicar un formato determinado a una celda (área) cuando se cumple una condición establecida.
Por ejemplo:
Poner el fondo de la celda de color gris si el valor de la celda es mayor que 5
Poner los caracteres de color rojo con negrita y subrayado si el valor de la celda se encuentra entre los 10 mayores dentro de un rango
Para aplicar un formato condicional:
1.- Seleccionamos la celda o el área al que se lo vamos a aplicar.
2.- Determinamos el tipo de formato condicional que vamos a aplicar.
Para seleccionar este formato condicional hay que ir a la barra superior, hacer click en “Inicio” y a continuación en el icono de “Formato condicional”:
Se abre un desplegable que ofrece diversas posibilidades de formato a aplicar:
Veamos un vídeo explicativo con un ejemplo sencillo de aplicación de formato condicional (en la siguiente lección analizaremos las distintas opciones que ofrece el formato condicional):
II.- Distintos tipos de formato condicional
Veamos distintos tipos de formato condicional que nos ofrece Excel.
Una vez seleccionado en Excel el área al que queremos aplicar formato condicional, hay que ir a la barra superior, hacer click en “Inicio” y seleccionar “Formato condicional”.
Se abre la siguiente ventana que nos ofrece diversas opciones de formato condicional.
Vamos a ir viendo distintas posibilidades:
1.- Del primer icono “Reglas para resaltar celdas” hemos seleccionado “Entre”: esta opción permite aplicar un formato condicional a los números que estén entre 2 limites.
Al hacer click se abre una ventana en la que se puede especificar el rango (límite inferior y superior) y el formato a aplicar. Hemos seleccionado como límites 30 y 60 y un tipo de formato que nos ofrece Excel.
El resultado es el siguiente:
En la ventana anterior existe la opción de formato personalizado en el que podemos seleccionar tipo de letra, color de fondo de la celda y de la letra, bordes, negrita…
2.- Del segundo icono “Reglas superiores e inferiores” hemos seleccionado “10% de valores superiores”:
Al hacer click se abre una ventana en la que se puede determinar el % (hemos seleccionado 30%) y el formato a aplicar.
Hemos seleccionado formato personalizado (seleccionando color del texto, color del fondo, bordes…)
El resultado que hemos obtenidos es:
3.- Del tercer icono “Barra de datos” hemos seleccionado el icono recuadrado en azul:
Este formato colorea los fondos de forma gradual: al valor más pequeños (en este caso 0) lo deja sin colorear y al mayor (en este caso 99) le colorea toda la celda.
4.- Del cuarto icono “Escalas de color” hemos seleccionado el icono recuadrado en azul:
Este formato utiliza una escala de verde que va desde el más intenso para el menor valor hasta el blanco para el valor mayor.
5.- Del quinto icono “Conjunto de iconos” hemos seleccionado el icono recuadrado en azul:
Este formato aplica el color rojo al tercio inferior, el color amarillo al tercio medio y el color verde al tercio superior.
6.- Nueva regla: Esta opción nos permite definir nuestra propia regla.
Al hacer click se abre la siguiente ventana que nos ofrece diversas posibilidades. Nos vamos a fijar en la opción que hemos remarcado “Utilice una fórmula…”
Al hacer click en la opción seleccionada se abre la siguiente ventana:
IM 22.- CONDICIONAL_194
Distinguimos dos ventanas: en la primera hay que escribir la fórmula que va a determinar la aplicación del formato condicional, mientras que en la segunda hay que definir el formato que queremos aplicar.
Veamos un ejemplo: Queremos que a los valores superiores a 70 le aplique un fondo verde.
Atención a la fórmula: Del rango al que se le va a aplicar el formato se selecciona la casilla superior izquierda (en este caso B3) y a esta casilla se le aplica la fórmula.
MUY IMPORTANTE: para que el formato condicional se aplique a todo el rango seleccionado la formula “B3 > 70” hay que escribirla sin signos de “$” (no $B$3, ni $B3, ni B$3)
III.- Modificar el formato condicional
El formato condicional que hayamos aplicado lo podemos modificar posteriormente.
Para modificar una regla de formato condicional:
1.- Vamos a la barra superior y hacemos click en el icono de “Formato condicional”.
2.- En el desplegable seleccionamos “Administrar reglas”.
En la ventana que se abre seleccionamos la regla que queremos modificar y hacemos click en la opción “Editar regla” que aparece en la parte superior de la ventana.
Se abre una venta con las propiedades de la regla seleccionada que podemos modificar.
Veamos un vídeo explicativo:
