Formato condicional I

FORMATO CONDICIONAL

I.- Introducción

 El formato condicional permite aplicar un formato determinado a una celda (área) cuando se cumple una condición establecida.

Por ejemplo:

Poner el fondo de la celda de color gris si el valor de la celda es mayor que 5

Poner los caracteres de color rojo con negrita y subrayado si el valor de la celda se encuentra entre los 10 mayores dentro de un rango

Para aplicar un formato condicional:

1.- Seleccionamos la celda o el área al que se lo vamos a aplicar.

2.- Determinamos el tipo de formato condicional que vamos a aplicar.

Para seleccionar este formato condicional hay que ir a la barra superior, hacer click en “Inicio” y a continuación en el icono de “Formato condicional”:

 

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 1
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 1

 

Se abre un desplegable que ofrece diversas posibilidades de formato a aplicar:

 

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 2
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 2

 

Veamos un vídeo explicativo con un ejemplo sencillo de aplicación de formato condicional (en la siguiente lección analizaremos las distintas opciones que ofrece el formato condicional):

 

22 FORMATO CONDICIONAL 1
22 FORMATO CONDICIONAL 1

 

II.- Distintos tipos de formato condicional

Veamos distintos tipos de formato condicional que nos ofrece Excel.

Una vez seleccionado en Excel el área al que queremos aplicar formato condicional, hay que ir a la barra superior, hacer click en “Inicio” y seleccionar “Formato condicional”.

 

IM 22   CONDICIONAL 174
IM 22 CONDICIONAL 174

 

Se abre la siguiente ventana que nos ofrece diversas opciones de formato condicional.

 

IM 22   CONDICIONAL 175
IM 22 CONDICIONAL 175

 

Vamos a ir viendo distintas posibilidades:

1.- Del primer icono “Reglas para resaltar celdas” hemos seleccionado “Entre”: esta opción permite aplicar un formato condicional a los números que estén entre 2 limites.

 

IM 22   CONDICIONAL 178
IM 22 CONDICIONAL 178

 

Al hacer click se abre una ventana en la que se puede especificar el rango (límite inferior y superior) y el formato a aplicar. Hemos seleccionado como límites 30 y 60 y un tipo de formato que nos ofrece Excel.

 

IM 22   CONDICIONAL 196
IM 22 CONDICIONAL 196

 

El resultado es el siguiente:

 

IM 22   CONDICIONAL 180
IM 22 CONDICIONAL 180

 

En la ventana anterior existe la opción de formato personalizado en el que podemos seleccionar tipo de letra, color de fondo de la celda y de la letra, bordes, negrita…

 

IM 22   CONDICIONAL 197
IM 22 CONDICIONAL 197

 

2.- Del segundo icono “Reglas superiores e inferiores” hemos seleccionado “10% de valores superiores”:

 

IM 22   CONDICIONAL 181
IM 22 CONDICIONAL 181

 

Al hacer click se abre una ventana en la que se puede determinar el % (hemos seleccionado 30%) y el formato a aplicar.

 

IM 22   CONDICIONAL 183
IM 22 CONDICIONAL 183

 

Hemos seleccionado formato personalizado (seleccionando color del texto, color del fondo, bordes…)

El resultado que hemos obtenidos es:

 

IM 22   CONDICIONAL 182
IM 22 CONDICIONAL 182

 

3.- Del tercer icono “Barra de datos” hemos seleccionado el icono recuadrado en azul:

 

IM 22   CONDICIONAL 184
IM 22 CONDICIONAL 184

 

Este formato colorea los fondos de forma gradual: al valor más pequeños (en este caso 0) lo deja sin colorear y al mayor (en este caso 99) le colorea toda la celda.

 

IM 22   CONDICIONAL 185
IM 22 CONDICIONAL 185

 

4.- Del cuarto icono “Escalas de color” hemos seleccionado el icono recuadrado en azul:

 

IM 22   CONDICIONAL 186
IM 22 CONDICIONAL 186

 

Este formato utiliza una escala de verde que va desde el más intenso para el menor valor hasta el blanco para el valor mayor.

 

IM 22   CONDICIONAL 187
IM 22 CONDICIONAL 187

 

5.- Del quinto icono “Conjunto de iconos” hemos seleccionado el icono recuadrado en azul:

 

IM 22   CONDICIONAL 188
IM 22 CONDICIONAL 188

 

Este formato aplica el color rojo al tercio inferior, el color amarillo al tercio medio y el color verde al tercio superior.

 

IM 22   CONDICIONAL 190
IM 22 CONDICIONAL 190

 

6.- Nueva regla: Esta opción nos permite definir nuestra propia regla.

 

IM 22   CONDICIONAL 191
IM 22 CONDICIONAL 191

 

Al hacer click se abre la siguiente ventana que nos ofrece diversas posibilidades. Nos vamos a fijar en la opción que hemos remarcado “Utilice una fórmula…”

 

IM 22   CONDICIONAL 192
IM 22 CONDICIONAL 192

 

Al hacer click en la opción seleccionada se abre la siguiente ventana:

IM 22.- CONDICIONAL_194

 

IM 22   CONDICIONAL 194
IM 22 CONDICIONAL 194

 

Distinguimos dos ventanas: en la primera hay que escribir la fórmula que va a determinar la aplicación del formato condicional, mientras que en la segunda hay que definir el formato que queremos aplicar.

Veamos un ejemplo: Queremos que a los valores superiores a 70 le aplique un fondo verde.

 

IM 22   CONDICIONAL 195
IM 22 CONDICIONAL 195

 

Atención a la fórmula: Del rango al que se le va a aplicar el formato se selecciona la casilla superior izquierda (en este caso B3) y a esta casilla se le aplica la fórmula.

MUY IMPORTANTE: para que el formato condicional se aplique a todo el rango seleccionado la formula “B3 > 70” hay que escribirla sin signos de “$” (no $B$3, ni $B3, ni B$3)

 

III.- Modificar el formato condicional

El formato condicional que hayamos aplicado lo podemos modificar posteriormente.

Para modificar una regla de formato condicional:

1.- Vamos a la barra superior y hacemos click en el icono de “Formato condicional”.

2.- En el desplegable seleccionamos “Administrar reglas”.

 

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 7
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 7

 

En la ventana que se abre seleccionamos la regla que queremos modificar y hacemos click en la opción “Editar regla” que aparece en la parte superior de la ventana.

 

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 11
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 11

 

Se abre una venta con las propiedades de la regla seleccionada que podemos modificar.

 

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 12
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 12

 

Veamos un vídeo explicativo:

22 FORMATO CONDICIONAL 8
22 FORMATO CONDICIONAL 8

 

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