Formato Condicional II

FORMATO CONDICIONAL (Cont.)

IV.- Copiar el formato condicional

Para copiar un formato condicional y aplicarlo a otras celdas de la hoja (de otra hoja o de otro libro):

1.- Nos situamos en una celda a la que hayamos aplicado el formato condicional.

2.- Vamos a la barra superior a “Inicio” y hacemos cick en el icono que representa una brocha:

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 6
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 6

 

3.- Seleccionamos la celda / área a la que queremos aplicar el formato condicional.

Veamos un vídeo explicativo:

 

22 FORMATO CONDICIONAL 3
22 FORMATO CONDICIONAL 3

 

V.- Aplicar varios formatos condicionales

Podemos aplicar a una celda / área varias reglas de formato condicional.

 

22 FORMATO CONDICIONAL 4
22 FORMATO CONDICIONAL 4

 

Cuando a una misma celda, en función de las diversas reglas de formato establecidas, le corresponden diversos formatos condicionales se le aplicará el formato de las reglas por orden de prioridad.

¿Cuál es el orden de prioridad?

Este orden lo podemos ver haciendo click en el icono “Formato condicional” y seleccionando la opción “Administrar reglas”.

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 7
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 7

 

Nos aparece una desplegable con las distintas reglas aplicadas:

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 8
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 8

 

El orden de prioridad va de arriba a abajo: la primera regla tiene prioridad sobre la segunda, y ésta sobre la tercera, y así sucesivamente.

Por eso en el vídeo anterior a los números que van del 90 al 100 y que por lo tanto cumplen ambas reglas:

Son mayores que 70 y por lo tanto le corresponde el formato fondo rojo y texto rojo oscuro.

Son los 10 mayores valores y por lo tanto le corresponde el formato fondo amarillo y texto amarillo oscuro.

Se les ha aplicado esta última regla porque en el Administrador de reglas figura en primer lugar.

Se puede cambiar el orden de las reglas y por lo tanto el orden de prioridad:

1.- Dentro de la ventana Administrador de reglas hay que situarse sobre la regla a la que queremos modificar su prioridad.

2.- Hacer click en las fechas arriba / abajo que figuran en la parte superior del desplegable.

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 9
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 9

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

22 FORMATO CONDICIONAL 5
22 FORMATO CONDICIONAL 5

 

VI.- Borrar el formato condicional

Podemos borrar el formato condicional de una celda / área o de toda la hoja.

En el primer caso hay que comenzar por seleccionar la celda / área a la que queremos borrar el formato condicional.

A continuación vamos a la barra superior, hacemos click en el icono de “Formato condicional” y seleccionamos la opción “Borrar reglas”:

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 3
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 3

 

Y en el desplegable que se abre hacemos click en la opción “Borrar reglas de las celdas seleccionadas”.

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 4
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 4

 

Si queremos borrar todas las reglas de formato condicional de la hoja vamos directamente al icono de “Formato condicional”, seleccionamos “Borrar reglas” y en el desplegable seleccionamos “Borrar reglas de toda la hoja”.

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 5
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 5

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

22 FORMATO CONDICIONAL 2
22 FORMATO CONDICIONAL 2

 

Otra posibilidad es borrar una regla determinada:

1.- Hacemos click en “Administrar reglas”.

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 7
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 7

 

2.- Seleccionamos la regla que queremos eliminar.

3.- Hacemos click en la opción “Eliminar regla” que figura en la parte superior del desplegable.

IM 22   FORMATO CONDICIONAL 10
IM 22 FORMATO CONDICIONAL 10

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

22 FORMATO CONDICIONAL 6
22 FORMATO CONDICIONAL 6

 

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