Edición de registros

Ahora que ya sabemos introducir registros nuevos, vamos aprender a modificar los antiguos, esto se denomina labores de mantenimiento de la tabla.

Vamos a abrir la tabla, en el caso de que este cerrada.



Access

 

La tabla aparecerá de esta manera


Access

 

Cuando nos movamos por la tabla, por defecto, estaremos en el modo desplazamiento, esto significa que si utilizamos las teclas de cursor desde una de las casillas, nos desplaceremos a la siguiente en la dirección que indique la tecla cursor que pulsemos.

Para pasar al modo edición tendremos que pulsar la tecla F2, esto también se obtiene por defecto al movernos por la tabla con el ratón.

Para distinguir en que modo estamos, solo hay que fijarse en el campo en el que estamos situados, si está seleccionado estaremos en el modo desplazamiento.


Access

 

En cambio si vemos el cursor, estaremos en el modo edición.


Access

 

La diferencia entre los modos consiste en que en este ultimo podremos modificar el contenido del campo sin introducir toda la información otra vez, y también que al utilizar los cursores nos desplazamos por el interior del campo, y no pasamos a las celdas laterales.

Utilizando estas teclas podremos modificar el contenido de las tablas.

Hay otras teclas útiles para el mantenimiento de las tablas, como son las teclas de inicio, fin...

Respecto a la tecla suprimir deberíamos ser cuidadosos, pues mientras que solo un carácter cuando esta en el modo edición, estando en el modo desplazamiento borra todo el contenido de la casilla.

Pero no hay porque preocuparse Access, contiene en el menú "Edición", el comando deshacer, que salvo algunas excepciones nos permite deshacer todas los errores y equivocaciones que cometamos en nuestro trabajo con Access

Hay cierta colección de campos que no se nos permite editar. Como son los campos autonuméricos, ya que Access introduce automáticamente los valores en estos campos. También los campos calculados, de algunas consultas, de algunos formularios. Estos tipos de campos los veremos más adelante, por eso no vamos a tratarlos aquí.

 

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