Introduciendo datos

Para introducir datos en una tabla hay se puede hacer de varias formas, la mas sencilla es hacerlo desde la ventana de hoja de datos, desde aquí podremos introducir, modificar y ver los datos existente en cada tabla.
 

Access

 

Para acceder a la ventana de datos solo hay que seleccionar la tabla que deseamos utilizar y pulsar el botón "Abrir"


Access

 

La ventana que se abrirá a continuación tiene algunas particularidades que vamos a tratar ahora:

 

Access

 

Lo primero que nos sorprende es que no están visibles todos los campos que hemos diseñado, no hay porque preocuparse, esto ocurre sencillamente porque la longitud total de los campos es superior al tamaño de la venta. Para acceder al resto de los campos solo hay que utilizar la barra de desplazamiento horizontal que esta en la esquina inferior derecha de la venta.

En la ultima fila, a la izquierda de la barra de desplazamiento, hay una serie de botones que sirven para desplazarse entre los registros de la tabla. El primero, por ejemplo, nos desplaza al primer registro de la tabla, los siguientes no encierran mayor dificultad. El ultimo botón situara el punto de inserción en un nuevo registro listo para introducir nuevos datos.

En cuanto pulsemos la primera tecla en el interior de cualquier campo, automáticamente aparecerá un registro nuevo en blanco debajo del actual. Access creara un nuevo registro cada vez que se comienza a escribir en el ultimo.

Vamos a introducir esta serie de registros para ir practicando:


Código cliente: Este campo es autonumérico, esto significa que Access ira asignándolo secuencialmente a cada registro en el mismo orden que nosotros vayamos creando registros
Empresa: Microsoft
Nombre cliente: William
Apellido cliente: Gates
Puesto: Programador
Dirección: first st
Población: Redmon
Teléfono:900-500-111
CP: 11111
Numero CC:10101010

El resto de los registros del ejemplo serán:
Aple, Bruce, Wine, accionista, main st ,san francisco, 900-500-222, 22222, 202002020
Intel, Ken, Brockman, Comunicador, wall St, New York, 900-500-333, 33333,30303030
Yahoo, Ronald, McDonnald, asesor de imagen, campos elíseos, Paris, 900-500-444, 44444, 4040404

Es evidente que estos registros son ficticios, cualquier semejanza con la realidad es pura coincidencia, y pido a los titulares de los teléfonos, nombres, y marcas registradas disculpas por las confusiones creadas por estos datos.

Mi tabla ha quedado así:

Access

 

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