Estructura organizativa de ABK-DEC

Según la escritura de constitución de la ASOCIACIÓN BAUTISTA K'EKCHI' PARA EL DESARROLLO CULTURAL-ABK-DEC, esta entidad esta organizada por medio de diferentes grupos de personas que ejercen el gobierno y que en orden jerárquico son.

 

La Asamblea General

Es el órgano supremo de la Asociación y se integra tanto con los miembros fundadores, como con las personas a quienes se les reconozca la calidad de benefactores de acuerdo con la escritura de constitución y reglamentos respectivos.

La junta general de fundadores y benefactores, se reúne ordinariamente una vez al año, y en cualquier tiempo cuando es de carácter extraordinario.

 

El Consejo Directivo

Es el órgano coordinador, director y ejecutor de la Asociación, esta integrado de la forma siguiente: Presidente, VicePresidente, Secretario, Tesorero y tres Vocales, pudiendo ser miembros de la Junta General de Fundadores y Benefactores, o personas ajenas al mismo.

 

El Consejo Directivo se reúne como mínimo una vez al mes y extraordinariamente las veces que fuere necesario a solicitud del Presidente.

 

Atribuciones del Consejo Directivo

Las atribuciones del Consejo Directivo como la de cada uno de sus integrantes, están contenidas en la escritura de constitución de la "ABK-DEC" y son:

  • Representar legalmente a la Asociación por medio del Presidente, quien podrá delegar esta representación en cualquiera de los fundadores 0 cualquier otro de los miembros del Consejo Directivo 0 quien ejerza funciones de administrador único o gerente. Esta delegación deberá ser aprobada por el Consejo Directivo y en todo caso deberá especificarse el lapso de duración de la misma o el asunto específico para que se otorgue.
  • Cumplir y velar porque se cumplan las disposiciones de la Escritura de Constitución, reglamentos y demás disposiciones que se dictaren por el Directorio o por la Junta General de fundadores y benefactores.
  • Formular los planes de trabajo, labores y obras a realizarse.
  • Elaborar los reglamentos que fueren necesarios para la ejecución aplicación de los fines y objetivos de la Asociación.
  • Nombrar al personal Administrativo de la Asociación.
  • Elaborar el presupuesto anual de la Asociación. 
  • y acordar la concesión de los beneficios, servicios o prestaciones que constituyen el objetivo y fines de esta Asociación en favor de las personas o grupos beneficiarios que llenaren los requisitos que estableciese el correspondiente reglamento.
  • Acordar distinciones honoríficas a personas individuales o jurídicas que así lo ameriten por sus servicios de asistencia y bienestar social.
  • Disponer la organización de sucursales, agencias, representaciones o delegaciones de la Asociación.
  • Autorizar gastos imprevistos de los cuales dará cuenta a la junta general en su sesión mas próxima, y
  • Resolver sobre cualquier Otro asunto que por su naturaleza no fuere conveniente postergar, de 10 cual dará cuenta a la junta general en su sesión más próxima.

 

 

Atribuciones del Presidente

Son atribuciones específicas del Presidente del Consejo Directivo:

  • Ejercer la representación legal de la Asociación en todos los actos y contratos en que la Asociación participe con todas las facultades, expresas o no de un mandatario general con representación especial y judicial. Cuando se trate de vender, donar o disponer de cualquier otro modo de los bienes de la Asociación y siempre que fuere para beneficio de la misma, deberá tener la autorización previa del Consejo Directivo. En el orden judicial contará con las facultades especiales establecidas en la Ley del Organismo Judicial.
  • Otorgar y revocar poderes especiales para asuntos determinados
  • Presidir las sesiones del Directorio y de la Junta General
  • Autorizar las órdenes de pago y librar los cheques u otros documentos de crédito, o designar a otro de los mismos para que lo haga en su defecto.

 

Atribuciones del VicePresidente

Son atribuciones del VicePresidente.

  • Sustituir al Presidente en caso de impedimento 0 falta temporal, asumiendo las mismas atribuciones que el mismo tiene asignadas.
  • Dirigir, coordinar y presidir las comisiones que se crearen.

 

Atribuciones del Secretario

Son atribuciones del Secretario.

  • Refrendar con su firma las resoluciones del Directorio y de la Junta General.
  • Llevar un registro de los miembros fundadores y benefactores, así como de los beneficiarios de la Asociación.
  • Formular la agenda de las sesiones del directorio y de las juntas generales.
  • Llevar el libro de Actas de Juntas Generales y Consejo Directivo
  • Dar cuenta al Presidente o al Directorio de la correspondencia y redactar aquella para la cual fuere instruido.
  • Hacer las citaciones para las juntas del directorio y juntas generales en la forma y con la anticipación debidas.
  • Velar por el correcto manejo del archivo de la Asociación.
  • Elaborar la memoria anual de las labores realizadas y someterla oportunamente a conocimiento y aprobación del directorio.
  • Llevar una estadística de los beneficios que se acordaren, clasificados según su destino.
  • Las demás que le fueren asignadas por el Presidente.

 

Atribuciones del Tesorero

Son atribuciones del Tesorero.

  • La recepción, custodia y manejo interno de los fondos de la Asociación y efectuar su depósito inmediato en el banco designado para el efecto.
  • Llevar una Caja Chica para el suministro de los gastos de oficina o gastos varios cuyo monto autorizará el Presidente.
  • Presentar al Consejo Directivo el Balance General y el Estado de Perdidas y Ganancias de cada ejercicio social, certificado por el Contador o Auditor que tuviere a su cargo la contabilidad o fiscalización de la Asociación.
  • Cuidar que la contabilidad de la Asociación se mantenga actualizada y sea llevada conforme a la ley y los principios generalmente aceptados de contabilidad (en la actualidad Normas Internacionales de Contabilidad)
  • Entregar al Contador la documentación conducente para contabilizar las operaciones de ingreso y egreso de la Asociación.
  • Mantener informado al directorio del movimiento de fondos.
  • Las demás que sin estar previstas fueren propias de un cargo de tal naturaleza.

 

Atribuciones de los Vocales

  • Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la promoción de los asuntos de la asociación.
  • Sustituir por su orden a los miembros de la Junta Directiva en caso de impedimento o ausencia temporal 0 definitiva de estos, excepto al Presidente, y 
  • Las demás que les sean asignadas por la Asamblea General y/o Consejo Directivo.

 

 

PERFIL DEL CONSEJO DIRECTIVO:

Actualmente el grupo de personas que integran el Consejo Directivo son, todos pertenecientes a la etnia Maya Q'eqchi', Cristianos Evangélicos miembros de la IGLESIA BAUTISTA Q'EQCHI, oscilan entre 28 a 55 años de edad, la escolaridad promedio es de nivel primario, básico y Bachillerato, jornaleros, y algunos han recibido cursos para promotores de salud y formación teológica.

 

  • Sistema Administrativo de ABK-DEC

Según la escritura de Constitución la Administración, en orden jerárquico, está a cargo de: La Asamblea General 0 El Consejo Directivo.

El Consejo Directivo, haciendo uso de sus facultades podrá nombrar a un

Administrador Único 0 Director General para la Asociación con las atribuciones y facultades inherentes al cargo y las que el mismo le confiera con el personal de apoyo necesario.

 

Atribuciones del Director General:

  • Tendrá las mismas facultades administrativas de la Junta Directiva, más no la representación legal de la Asociación.
  • Llevar a cabo la contratación, asignación de puestos y despido del personal que dirigirá los puestos clave de la asociación.
  • Formará comités de apoyo para los diferentes programas, planes proyectos
  • Asignará las atribuciones y facultades a cada comité.
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