Estados Financieros

La asociación debe efectuar informes contables cada fin de mes, como balance de saldos, de los fondos de los proyectos en ejecución, y emitir los estados financieros, que incluyen información sobre los aspectos siguientes:

  • Datos generales de asociación y ente financiador
  • Balance general
  • Estado de resultados
  • Estado de fluo de efectivo

En cada cierre de ejercicio anual, los estados financieros deben presentarse en forma comparativa (dos periodos mínimo).

Los estados financieros deben estar certificados un Contador inscrito en la SAT, es recomendable que los mismos estén auditados por una firma de Contadores Públicos y Auditores y del informe o dictamen donde haga constar su opinión, luego de haber concluido revisión.

 

Para efecto de bs fondos del estado, la información financiera, Se presenta en bs formatos que se proporcionan para el efecto, bs cuales deben cumplir con los misrnos requisitos expuestos en el numeral anterior.

 

Los informes financieros de avance de los proyectos, deben entregarse dentro de los plazos estipulados en los convenios respectivos.

 

 

PRESUPUESTO

Se concibe el presupuesto de la ABK-DEC como la suma de disponibilidades futuras o asignaciones en los diferentes renglones para las actividades y fines detallados en los convenios y aportaciones propias, cuyo monto esta consignado en los mismos. De tal marWa que el presupuesto se abre con los nombres y cantidades renglón aparezcan en la documentación presupuestaria anexa al convenio o del departamento.

 

La asociación, solo hará transferencias entre renglones cuando estén justificadas dentro de los convenios y mediante autorización respectiva, no obstante al momento de rendir los informes de ejecución deben revelar con las notas aclaratorias necesarias, los movimientos efectuados.

 

Esta flexibilidad no es aplicable para incrementar salarbs o remuneraciones ni podrán utilizarse los renglones que los financiantes indiquen como intocables. Los sueldos y remuneraciones deben estar proyectados para el tiempo que durara el proyecto, sin embargo se recomienda realizar ajustes cada principio de año en coordinación con los financiantes, además se debe estar consciente de las tendencias y políticas de Estado, para prever aumentos salariales o en las prestaciones decretadas por ley.

 

Las economías en los renglones aprobados podrán transferirse hacia as Otras partidas que financian gastos de operación, previa autorización por cruce de cartas entre las partes, si así lo estipularan los convenios, indicando el renglón del que se tomará para hacer la transferencia y la razón por la cual existen economías.

 

Para la sana administración presupuestaria, antes de efectuar un gasto emitir un cheque o aceptar una obligación, debe obtenerse el visto bueno del Coordinador Financiero, certificando que hay o saldo suficiente en el renglón respectivo, para cubrir completamente el gasto.

 

En caso que el saldo Sea insuficiente, puede efectuarse la transferencia respectiva de otro renglón que presente disponibilidad, previo a certificar que ya cuenta con saldo para cubrir el compromiso.

 

El techo contratado en el convenio es el tope o canúiad máxima para asumir compromisos 0 efectuar erogaciones de fondos, asi como hacer transferencias de fondos.

Se debe mantener vigilancia en cuanto a garantizar el cuadre permanente del presupuesto, tanto en forma horizontal de sus diferentes renglones, como vertical de sus columnas (conciliación cuadrática).

 

Las economías presupuestarias o saldos en los diferentes renglones, deben conciliarse negado el momento de la liquidación del convenio, para efectos de las devoluciones de fondos o ampliación de plazos de ejecución negociados con el financiante.

Para el caso de gastos fuera del presupuesto autorizado o por transferencias de fondos no autorizadas y justificadas, la asociación deducirá las responsabilidades profesionales y administrativas el amerite.

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