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Análisis y discusión de Resultados

PRODUCTO A: "SE HAN FORTALECIDO LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS DIRECTIVOS Y EJECUTIVOS DE LA ABK-DEC" En cuanto a este resultado podemos destacar lo siguiente:

 

Los directivos se han involucrado más dentro de la dirección y toma de decisiones dentro de la organización. Previo a la intervención los directivos solían enterarse de un proyecto hasta el momento en que firmarían el convenio o cuando aparecían conflictos, lo que generalmente provocaba un clima de desconfianza y falta de certeza en lo que al manejo de los fondos y los ejecutivos se refería. En la actualidad los directivos son los actores principales cuando se trata de negociar un proyecto.

 

Un aspecto relevante es que los directivos de la Asociación se han sensibilizado ante la importancia que tiene el formarse y capacitarse en temáticas de dirección y gestión, junto a lo que para ellos significa el conocimiento y cumplimiento de la Biblia.

 

Un miembro de la Junta Directiva (Tesorero General) es el responsable de supervisar y aprobar los procesos financieros, con el apoyo de un Coordinador Financiero (profesional de la contabilidad), con lo cual se han agilizado los procesos de compras, adquisiciones diversas, pago de nomina e impuestos, pues al momento de informar un movimiento a Junta Directiva o Asamblea General, el Tesorero General da fe de lo que se informa o solicita.

 

Producto de la intervención, a través de este proyecto, miembros de la Junta Directiva y ejecutivos de la asociación se han incorporado a programas de capacitación en materia de Gerencia Social y Organización Institucional, lo que les permitirá a futuro jugar roles protagónicos en la gestión de los recursos humanos y financieros de la Asociación.

 

PRODUCTO B: "SE HAN SISTEMATIZADO LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO UTILIZADOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN, PARTIENDO DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA ORGANIZACIÓN" En relación a este producto vale la pena destacar lo siguiente:

 

ABK-DEC, cuenta con políticas de control que regulan sus ámbitos de negociación, planificación, manejo financiero, recursos humanos y dirección organizativa.

 

Las políticas diseñadas han recogido por un lado procedimientos consuetudinarios o bien adaptados de otras entidades (llevados estos desde la experiencia de los distintos colaboradores), ahora han sido organizados y adaptados a los principios filosóficos y lo contenido dentro del acta de constitución de la asociación, lo cual permite contar con un referente directivo para la sana gestión social de la institución.

 

Así mismo se han incorporado aspectos necesarios para la gestión institucional que antes no estaban estipulados como lo es la Política de Comunicación y Relaciones Institucionales, lo cual sienta los principios que regirán las negociaciones de una entidad de corte cristiano ante organizaciones de tipo secular, dentro de está política se ha hecho también un énfasis especian en la atención de los públicos internos de la asociación.

 

Aunque existían de forma consuetudinaria o por adaptación las políticas de Dirección Organizativa y de Recursos Humanos y Manejo Financiero eran muy inestables, actualmente se cuenta con procesos sistematizados que permitirán un mejor abordaje y mejora notable en los resultados que se esperan de dichas áreas.

 

RESULTADO: "LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON POLÍTlCAS DISEÑADAS PARA MEJORAR SU CAPACIDAD DE CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DESDE LA PERSPECTIVA DE LA GERENCIA SOCIAL"

 

ABK-DEC cuenta con una herramienta de gestión administrativa que le permite conducirse de manera eficiente y eficaz consolidándose como pionera en materia normativa dentro de la región nor oriente de Guatemala. Como consecuencia de los diagnósticos aplicados y las necesidades detectadas se generaron cinco políticas que permitirán a través del Control Institucional y un compromiso de mejora continua dirigir a mejor destino las acciones de la asociación.

 

Para su abordaje temático se diseñaron las siguientes políticas institucionales con la participación y respaldo de la Junta Directiva y ejecutivos de ABK-DEC:

  • Política Técnica: Esta se refiere a los términos de acción y áreas de actuación de la asociación en lo que se refiere a Programas y Proyectos de intervención social en lo sucesivo. Tomando en cuenta que en esencia la asociación promueve proyectos por demanda, para atender especialmente a poblaciones en riesgo, vulnerabilidad, pobreza y pobreza extrema.
  • Política de Comunicación y Relaciones Interinstitucionales: a través de esta política se pretende fortalecer los procesos de comunicación interna y las relaciones con instituciones socias y entes financiadotes de ABK-DEC.
  • Política de Administración y Finanzas: Se ha hecho especial énfasis en esta política a fin de no solamente contar con directrices generales, sino más bien contar con normas y procedimientos específicos que permitan a la entidad, contar con una sana gestión de sus recursos materiales y financieros, basándose en principios de planificación, transparencia y ética cristiana, en apego a las leyes tributarias y financieras del país. 
  • Política de Recursos Humanos: Con esta política se sistematizaron e incorporaron normativas que permitirán una mejor administración del recurso humano, así como la creación de ambientes de trabajo saludables, que permitan la superación de uno de los recursos más vitales de la asociación.
  • Política de Organización y Dirección: Esta fue una de las políticas más complicadas de definir pues por momentos se cuestionaba la necesidad de contar con un instrumento que rigiera el actuar de los directivos pues ellos cuentan con la Biblia que es el instrumento que rige su accionar y formas de organización. Sin embargo ellos han comprendido que es de vital importancia contar con instrumentos de gerencia que les permitan atender el manejo de la entidad dentro de una situación contextual pertinente, sin dejar de lado sus principios cristianos, sino más bien como un aspecto complementario.Fue así como se definieron sus áreas de actuación, y funciones principales a fin de manejar adecuadamente los aspectos motivacionales, de comunicación, gestión administrativa, planificación, gestión de conflictos, monitoreo y evaluación.
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