Principales roles en una reunión
Los roles que encontramos en una reunión son dos: el del líder o conductor, y el del participante.
El rol del líder es difícil de llevar a cabo bien pero se puede mejorar con la practica, hay que trabajarlo mucho si el que va a llevar la reunión no tiene cualidades innatas de líder.
Las funciones que debe llevar a cabo el líder son las siguientes:
- Planificar la reunión
- Llegar media hora antes aproximadamente al lugar donde se va a realizar la reunión para prepararla con tiempo.
- No olvidar el objetivo.
- Tener la mente clara y pensar rápidamente.
- Saber escuchar.
- Tener capacidad de expresión.
- Clarificar las ideas de los demás.
- Ser imparcial.
- Motivar.
- Delegar.
- Ser paciente.
- Ser tolerante.
- Ser amable.
- Evitar las interrupciones inadecuadas.
Por otro lado, hablaremos del rol del participante. Es imprescindible que:
- Sea puntual.
- Vaya preparado a la reunión.
- Aporte ideas durante la misma.
- Sepa escuchar.
- No tenga prejuicios.
- Ayude a que la reunión sea fluida.
- Tome notas.
