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Presentaciones orales ante una audiencia (3)

PRESENTACIONES ORALES y CLASES CON PROYECCIÓN DE DIAPOSITIVAS

En una presentación oral o durante el dictado de una clase, es necesario crear un ambiente, atraer al grupo de estudiantes, hacer que los asistentes se sientan interesados en el tema. A veces incluimos diversos recursos audiovisuales, como un comentario en audio, un vídeo, una lámina, un elemento visual preparado especialmente, etc.

Sin importar el recurso que se vaya  a utilizar, es importante recordar que el protagonista es quien está haciendo la presentación o está dictando la clase, los recursos son medios auxiliares en la exposición.. 

El recurso más común y utilizado en las clases es, tal vez, la proyección de diapositivas en una pantalla o sobre una pared, referidas al tema que estamos presentando.

El uso de PowerPoint o programas similares, por ejemplo, resulta más eficaz con comentarios que amplían e interpretan lo que se proyecta en la pantalla, en lugar de leer en voz alta el texto que se está proyectando. Un recurso tan frecuentemente utilizado por muchos/as docentes.

La proyección de diapositivas, una tras otra,  no es una presentación y menos cuando se lee el texto proyectado a la audiencia, porque resultará aburrida. Es importante que las diapositivas sean un apoyo de la presentación y para lograrlo, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • La cantidad de diapositivas. No conviene que sean más de 15, sin importar el tema tratado, y esto se refiere a la capacidad o el tiempo de atención de una persona. Se pueden considerar 4 o 5 cada diez minutos.
  • No incluir mucho texto en una diapositiva. NO más de 10 palabras y NO leer la presentación proyectada en la pantalla. Lo ideal es presentar títulos e ideas claves y explicarlas oralmente. El grupo de estudiantes está allí para escuchar la presentación docente, no para leer desde una proyección en una pantalla. Además, mientras el/la docente lee de la pantalla, el resto de los asistentes ya terminó de leer el mismo texto, bastante antes que lo haga quien lee en voz alta. 

En una presentación bien planeada se presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes unos segundos para leer el texto y asimilarlo y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla.

              

PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

  1. Esquema inicial. Preparar una o dos diapositivas iniciales que muestren un esquema de lo que se va a decir, utilizando los puntos principales. Esto resulta muy útil porque le estamos dando a la audiencia un mapa, una ruta de lo que vamos a presentar.
  2. Desarrollo. No se necesita una diapositiva para cada aspecto de lo que se va a decir. Conviene preparar las diapositivas con palabras claves y frases cortas únicamente.  NO incluir mucho texto. Hay que evitar que la audiencia se distraiga leyendo lo que dice una diapositiva, en lugar de escuchar lo que la persona a cargo de la presentación tiene para decir.  
  3. Final. El cierre tiene que ser impactante, porque la audiencia quedará con esa última impresión. Puede ser una frase, una imagen, un vídeo, etc., o una diapositiva que resuma lo presentado. Al final, se puede proyectar una diapositiva con un signo de interrogación, para invitar a la audiencia a formular preguntas, por ejemplo.

                     

IMPORTANTE EN LA PREPARACIÓN DE DIAPOSITIVAS

TEXTO e IMÁGENES

El texto debe ser simple y legible a gran distancia, cuidando que los bordes no se proyecten fuera de la pantalla y que no haya faltas de ortografía.

La información escrita en una diapositiva, como se explicó anteriormente, debe incluir únicamente los puntos principales o palabras clave, evitando largas oraciones. Mientras más texto haya en una diapositiva, mayor posibilidad de perder la atención de los asistentes.

En presentaciones proyectadas en una pantalla, se sugiere el uso de fuentes sans serif, porque se leen mejor en la distancia. Tipos sans serif corresponden a Arial, Arial Unicode MS, Verdana, Helvética, Tahoma, Tunga, Trebuchet, Comic Sans MS y Century Gothic.

El tamaño de las letras no debe ser menor a 16. Puede usarse un tamaño 36 para títulos, y 28 para subtítulos, por ejemplo. No utilizar cursiva porque es incómodo de leer en la proyección. El texto totalmente  en mayúsculas es difícil de leer. Usar mayúsculas para destacar un título o subtítulo.

Si se puede leer la diapositiva claramente a 2 metros de distancia de la pantalla del monitor de un ordenador o computadora, entonces se verá bien al proyectarse con un proyector en una sala o salón de clase.

NO se trata de poner cualquier imagen en una presentación. Una mala imagen puede ser peor que ninguna, por lo que es necesario seleccionar y preparar las imágenes a presentar.

 

COLOR

Azul oscuro es un color que generalmente resulta adecuado como fondo. El color del texto debe contrastar con el fondo para facilitar su lectura. Las siguientes combinaciones funcionan bien: blanco sobre negro, violeta sobre amarillo, verde sobre rojo y blanco o amarillo sobre fondo azul.

Es conveniente utilizar colores fuertes (negrita) para palabras importantes o claves.

 

ANIMACIONES

PowerPoint y programas similares permiten agregar animaciones durante la presentación para hacerlas más dinámicas y atractivas. Sin embargo, demasiadas animaciones en una presentación provocan distracción en el público.  Se recomienda NO usar mucha animación, y si se usa que sea siempre la misma.

 

PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS - SUGERENCIAS POR ETAPAS

ANTES DE LA PRESENTACIÓN

  • Una vez preparada la presentación, adaptar el texto oral que acompañará a las diapositivas y calcular el tiempo.
  • El texto proyectado debe ser una guía para quien realiza la presentación, más que un mensaje para quien está en la audiencia.

DURANTE LA PRESENTACIÓN

Es importante tener en cuenta que: cuando nos disponemos a escuchar a alguien, el esquema a tener en cuenta es muy sencillo:

  • Que me digan claramente qué se va a presentar,
  • Que desarrollen, eso que me dijeron que me van a presentar, y finalmente,
  • Que me resuman lo que han desarrollado.
  • Hablar con un tono de voz claro y proyectando la voz hacia el fondo de la sala. Hacer pausas entre diapositivas para que la audiencia asimile lo que está viendo y escuchando. Repetir la información importante.
  • Lenguaje corporal. Usar gestos naturales, no mover demasiado las manos y mantener la mirada a ambos lados de la sala y al centro, durante la exposición.
  • Nunca dar la espalda al público.

Entre una diapositiva y otra, a veces, es conveniente sacar la proyección de la pantalla para aclarar algo sin distraer la atención. En PowerPoint, presionando la letra B, la imagen proyectada desaparece. Esto es muy útil si se origina un debate o surgen preguntas. La proyección desaparece para evitar que el público se distraiga con la imagen proyectada. Luego, al presionar cualquier tecla, el programa retoma la exposición desde donde la había dejado.

Este procedimiento de sacar la proyección de la pantalla, no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes, sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un intercambio más oral entre los integrantes del grupo, como una discusión o una sesión de preguntas y respuestas.

CIERRE DE LA PRESENTACIÓN

  • Es conveniente cerrar la presentación con un resumen de lo presentado y evitar incluir información nueva en el cierre.
  • Si está en los planes distribuir fotocopias o algo impreso sobre el tema de la presentación, conviene hacerlo al final y no durante la presentación.
  • El recurso que se utilice no debe robar protagonismo a quien hace la presentación.

 

¿Qué les gusta y qué no les gusta a quienes asisten a una clase o a una presentación?

Sin importar si la audiencia es un grupo de estudiantes o de colegas, hay ciertos puntos muy importantes a tener en cuenta con respecto a lo que generalmente esas personas pensarán de alguien que hará una presentación oral o dictará una clase.

Hablar en público significa establecer una comunicación con las personas en la cual se transmite la información que se presenta y las emociones de la persona que habla.

Al público le gusta ver en la persona que está realizando la presentación o dictando una clase, un rostro amable, una sonrisa, una actitud humilde y si no ve algo así, se produce un sentimiento de rechazo. Al público le gusta ver una persona normal, que habla con naturalidad y mira a los asistentes.

Tal vez, muchos de los asistentes a una clase tienen poco interés o ninguno en el tema que se va a presentar, por lo tanto hay que tener esto muy en cuenta durante la preparación de la presentación o de la clase.

Muchos pensamos que quienes van a escuchar nuestra presentación esperan algo perfecto y presentado como un profesional, pero no es así. A veces creemos que vamos a captar la total atención de todos los asistentes y tampoco es así.

En un grupo de personas, se trate de estudiantes o colegas, siempre habrá diversidad de opiniones, reacciones positivas y negativas, desinterés, etc. Algunos estarán cansados porque durmieron poco, otros están deseando que termine la actividad para irse.
Por lo tanto, es importante tener en cuenta que no tiene sentido creer o intentar que todos los integrantes del público sigan con máxima atención lo que uno diga o les interese muchísimo lo que se presenta en una clase.

Lo más importante en el dictado de una clase o en una presentación oral es darle a la audiencia algo de valor.  Si al final de una clase o una presentación, los que asistieron, sean estudiantes o docentes, se quedan con la idea de haber aprendido algo valioso y diferente, considerarán que la clase o la presentación fue un éxito.

La palabra clave en la preparación de una presentación oral o de una clase a dictar es: DAR, no RECIBIR.

El propósito de una clase o de una presentación oral no es recibir algo de la audiencia (aprobación, aplausos, la felicitación de algún estudiante, etc.), sino DARLES algo útil. Y para darles algo útil es fundamental preparar el tema buscando información actualizada y diferente a lo que la audiencia conoce.

Otro detalle importante a tener en cuenta en estas consideraciones previas es que la persona que va a dictar una clase o hacer una presentación oral, sabe exactamente los puntos que incluye su exposición, los preparó, los va a desarrollar durante su intervención.

La persona que presenta o dicta una clase sabe lo que se propone, conoce los puntos que vendrán, uno tras otro. Sin embargo, no ocurre lo mismo con quienes lo escuchan. El grupo de estudiantes no tiene esa información, no sabe cómo se va a desarrollar la clase o la presentación.

Es muy importante organizar el contenido de la información de manera lógica y ordenada, para que los oyentes comprendan y recuerden lo que se va a presentar con más facilidad. Como hemos insistido anteriormente: la audiencia NO se toma el trabajo de organizar la información que presentamos, tenemos que organizarla nosotros para la audiencia.

Si los datos que se ofrecen en una clase o en una presentación son complicados o confusos, los asistentes  preferirán desconectarse o distraerse y pensarán que esa clase, esa presentación, ha sido complicada y confusa. Los oyentes considerarán que la presentación es buena, o muy buena, si se les facilita la tarea.

La audiencia no se encarga de organizar los temas por nosotros, tenemos que organizarlos para la audiencia.  
Para lograr esto, es importante recordar:

Las clases y presentaciones

se preparan de una forma y se presentan de otra.

 

PRESENTACIONES ORALES

OPINIONES DOCENTES

Para finalizar este tema de la preparación de presentaciones orales, es importante considerar que como docentes, al solicitar a un par o un grupo de estudiantes que realicen una presentación en clase, conviene dar pautas de cómo hacerlo y recordarles dos observaciones provenientes de colegas en relación a este tema.

Hay dos consideraciones principales que los profesores y profesoras observan en los estudiantes de cualquier nivel con respecto a la preparación y presentación oral de temas ante compañeros/as de clase:

1. los/as estudiantes generalmente subestiman el tiempo de preparación necesario para lograr una buena presentación oral.

 ¿Qué significa esto?

Que muchos/as estudiantes creen que armar o preparar una presentación es sacar información de los apuntes, “cortar y pegar” de Internet y por lo tanto, en una tarde queda preparado el texto. Lo imprimo y lo leo frente al grupo.

Es importante que el/la docente recuerde a los estudiantes que preparar una presentación con seriedad tiene varias etapas y, la última, es estudiar lo investigado para presentarlo ante la audiencia sin leer un texto y sin recitar de memoria la información encontrada.

2. Los/as estudiantes en la audiencia no se sienten atraídos a aprender de sus compañeros/as.

¿Qué significa esto?

Que muchos/as estudiantes están convencidos/as, antes de una presentación que hará un compañero o compañera de clase o del mismo nivel, que lo que escuchen no les va a aportar nada importante, porque ¿qué me pueden enseñar ellos, si están en el mismo nivel que yo?

Es importante que el/la docente recuerde a los estudiantes lo fundamental de preparar una presentación con datos novedosos y actualizados sobre el tema, realizando una búsqueda de información seria en diversas fuentes.

Hacerle ver al grupo de estudiantes que presentar un tema ante compañeros y compañeras tiene la ventaja de saber muy bien lo que saben, lo que se presentó en clase y por lo tanto es más fácil seleccionar información nueva y fuera de lo común al preparar la presentación.

Por lo tanto, no tiene ningún sentido que un/a estudiante prepare una presentación ante su grupo, basándose en los apuntes de clase. 

 

IMPORTANTE:

En una presentación con uso de tecnología, el error más común es no tener un Plan B, en caso que el sistema computarizado no pueda usarse. 

Conoce al Autor/a:
  • Hugo Valanzano Falero   Contactar con el Autor
    Docente universitario. Licenciado en Biblioteconomía. Docente de Inglés Técnico. Postgrado en docencia universitaria.

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