Errores típicos de las presentaciones

En la universidad los alumnos tienen que exponer los trabajos fin de máster o los trabajos fin de grado. Unos pocos suspenden por lo que hemos visto, una gran cantidad de errores típicos en las presentaciones.

Como público, numerosas veces hemos escuchado una conferencia de lo más aburrida. Por tanto, nos podemos preguntar ¿qué grandes errores debemos evitar al realizar una presentación?

  1. La ropa  y los complementos.
  2. Leer la presentación.
  3. No se escucha, no se ve. 
  4. No mirar al público.
  5. Falta de orden.
  6. Proyectar un Power Point o similar inadecuado.
  7. Problemas con los medios audiovisuales.

 

La indumentaria. Un primer error típico y fácil de evitar es vestirse de forma inadecuada. En nuestra universidad un alumno suspendió entre otras cosas por realizar la defensa del trabajo fin de grado con pantalón corto y chanclas. Informarse sobre la forma de vestir más adecuada para el acto es una buena idea.

vestimenta

 

Un error algo más frecuente, es leer la presentación. Al leer la presentación, se transmite la idea de no dominar el tema. Además, al leer no miramos al público de una forma natural. El lenguaje no verbal, el movimiento suele perder mucho. Y quizás lo más importante, la mayoría de las presentaciones leídas resultan poco naturales y muy aburridas. Tampoco es buena idea leer el "Power Point".

escribir leer

 

La presentación tiene que adaptarse a la sala y el tamaño del público. De nada sirve la mejor exposición si buena parte del público no puede escucharla o no ve bien la proyección. Debemos asegurarnos que el último del salón puede escuchar y leer con comodidad el texto de la proyección. Es una buena idea, si podemos, realizar una comprobación previa de los medios audiovisuales, comprobar el ordenador, el audio, la iluminación de la sala. 

sala conferencias

 

No mirar al público. Algunos explican mirando al suelo, otros mirando al ordenador o sólo a la proyección de la presentación. Cuando se tiene un ordenador, es frecuente que el ponente se concentre en el ordenador o computadora y explique mirando la pantalla del ordenador.

Hay que mirar al público y evitar explicar mirando la pantalla del ordenador. Tampoco hay que mirar demasiado la proyección. Aunque en momentos concretos se puede, no solo mirar, sino incluso señalar la pantalla.

conferenciante

 

Las presentaciones necesitan una estructura, un orden. Suele ser una buena idea, explicar desde el principio el recorrido o los temas fundamentales de la exposición. Al público y especialmente a los tribunales les suele resultar agradable saber la estructura.

Al público le gusta y le resulta más sencillo cuando en todo momento sabe en qué punto del recorrido de la presentación se encuentra. Por tanto, explicar desde el principio el recorrido y las etapas principales de nuestra exposición suele ser una buena idea.

orden

 

En las exposiciones de los trabajos en la universidad, el error más frecuente suele ser, proyectar una presentación lamentable. Los típicos errores en las presentaciones suelen ser un exceso de texto de pequeño tamaño y faltas de ortografía. Una presentación con faltas de ortografía puede arruinar una exposición.

Una presentación desordenada, con un exceso de elementos, con textos pequeños y difíciles de leer es el error más típico.

orden

 

Un problema frecuente, que puede sucederle incluso a los ponentes más experimentados, es tener problemas con los medios audiovisuales. Lo importante es, primero tratar de evitar el problema y segundo estar preparados para lo peor. 

Para evitar en lo posible los problemas con los medios audiovisuales, lo primero es prevenir. Si podemos antes de la presentación deberíamos realizar una prueba y verificar que todo funciona perfectamente, y que la persona más alejada escucha y lee la presentación sin problemas. Cuando no podemos realizar la prueba, al menos deberíamos preguntar las condiciones de la sala, el público esperado, y las características de los medios audiovisuales.

Otra buena idea para evitar problemas, por ejemplo el típico del problema con las unidades de memoria, es tener alternativas. Los buenos conferenciantes suelen enviar con anticipación la presentación para que la prueben con el programa y el ordenador de la sala. Una buena idea es llevar un par de "pendrives" y subir la presentación también a nuestro correo o nuestra cuenta de "Drive".

Un problema muy típico suele producirse por la incompatibilidad de diferentes programas para realizar presentaciones. Por ejemplo, nuestra universidad tiene instalado el programa gratuito OpenOffice. Si realizamos la presentación en Power Point, al proyectarlo utilizando otro programa seguramente todo se descuadre. Otra opción es utilizar el programa gratuito Prezi.

Existen varias soluciones para este problema. La primera solución de emergencia es tener pasada la presentación a PDF, se verá bien aunque se pierden las animaciones. La mejor solución obviamente es realizar una presentación compatible con el programa del ordenador de la sala. Y otra solución es llevar nuestro propio ordenador. Aunque utilizar nuestro propio ordenador requiere tener el cable para conectar con el proyector y comprobar que funciona bien. 

tecnologías

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Conoce al autor

Jose Luis Durán

Profesor Titular de Comercialización e Investigación de Mercados de la Universidad de Cádiz. España.

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