Entradas al Proceso de Gestionar la Participación de los Interesados
Las entradas principales a este proceso serian:
- Plan de gestión de los interesados, con las estrategias que definen las acciones a tomar para aumentar el compromiso de los interesados.
- Plan de gestión de las comunicaciones, con los métodos y medios adecuados a cada interesado principal respecto a cómo proveerle la información que requiere, en tiempo y forma.
- La Bitácora de cambios es un registro que se lleva a tiempo real de los cambios realizados en el proyecto y las razones de los mismos. Hay que recordar que la mayoría de los cambios que no afectan al tiempo ni al cronograma, ni la calidad ni el alcance del proyecto, son realizados por el equipo de proyecto sin consultas al exterior del mismo. Lo que si es necesario hacer es mantener informados a los interesados principales, especialmente al Patrocinador, de estos ajustes. Más aún cuando los cambios requieren un proceso formal de control de cambios, en los que se puede incluir la verificación y validación por medio de un comité de control de cambios.
- Los Activos de los Procesos de la Organización principales a considerar con las normas y procedimientos para realizar los cambios en el proyecto a nivel organizacional, así como las lecciones aprendidas aplicadas a cómo se hicieron bien o mal la gestión de incrementar el compromiso de los interesados.
