Como funciona Trello
Empezamos a describir como funciona. Disponemos de:
- "tableros" que no son otra cosa que los proyectos,
- "tarjetas" que representan las tareas a realizar,
- "listas" que indican el grado de avance de las tareas (por hacer, en proceso y hecho)
Al abrir por primera vez nuestra sesión de Trello nos encontramos con un Tablero sin título y unos espacios para agregar tarjetas en listas.
Pinchando donde aparece "Tablero sin título" podemos cambiar el nombre del tablero insertando el título de nuestro proyecto.
En "Personal" se puede decidir si este tablero es parte de un proyecto compartido con un equipo o si se trata de un proyecto personal sin equipo. Si fuera compartido, esta pestaña da la opción de crear un equipo enlazando el tablero a otras personas que poseen una cuenta de Trello.
En la pestaña de visibilidad del tablero se pueden elegir las siguientes opciones:
- Privado: sólo las personas del equipo añadidas a este tablero pueden verlo o editarlo.
- Equipo: Todos los miembros del equipo pueden ver el Tablero pero sólo las personas que han sido específicamente añadidas a este tablero pueden editarlo.
- Público: Cualquier persona que acceda al enlace lo puede ver. Aparece también en las búsquedas de Google, pero sólo las personas añadidas al tablero lo pueden editar.
Una vez realizada la selección de opciones que nos interesa para nuestro proyecto podemos empezar a añadir tareas en forma de tarjetas. Simplemente pinchamos sobre "Añada una tarjeta" en Lista de Tareas. Seguimos añadiendo tarjetas en base al número de tareas que tenemos que agregar a nuestro proyecto.
En las listas de tareas aparecen tres puntos ... y si pinchamos en ellos se abre una ventana desplegable con las acciones que podemos realizar en las listas:
Podemos Añadir tarjetas; Copiar, Mover, Seguir u Ordenar las listas; Mover o Archivar todas las tarjetas de la lista; y finalmente Archivar la lista cuando se hayan cumplido todas las tareas de las tarjetas que la componen.