Compartir Documentos IV
Antes de seguir vamos a tener muy en cuenta algunos factores que nos ayudarán sobre los documentos que trabajemos compartiendo.
Cuando alguien ha decidido compartir un documento, recibimos la notificación por e-mail del mismo.
Al abrir nos dará acceso a verlo y comenzar a realizar el trabajo, (en este caso de traducción, pero podrían ser otros tipos de trabajo en conjunto y con otro tipo de aplicaciones como tablas, dibujos, etc.)
Si nos dirigimos a la página principal al pulsar en Docs, veremos también que se ha agregado al resto de documentos existentes y figura como Compartido.
Vamos a habilitar una de las funciones para explicar como reconocer qué documento pertenece a determinado usuario. Esto lo hacemos desde Ver, y allí encontraremos dos opciones: Lista, que actualmente se encuentra activa, y Detalles.
Una vez que tenemos habilitado los detalles observaremos a quién pertenece el archivo, en este caso, el Usuario es Daniel Ene y el resto figurará como de uno mismo con la denominación Yo.
Nota: en la Interfaz nueva aparece de otra manera algunas opciones como Ver Detalles que en este caso se llama Ordenar
El Archivo aparece en Negrita, diferente al resto, y esto significa que no ha sido abierto o visto aún. Al abrirlo notaremos que el resaltado en Negrita desaparece.
Esta función servirá en el futuro para reconocer cuando un archivo se ha modificado, y como es el caso de algo que se comparte, ante cada cambio, ambos usuarios estarán al corriente del trabajo que ha sido modificado.