Compartir Documentos IV

Antes de seguir vamos a tener muy en cuenta algunos factores que nos ayudarán sobre los documentos que trabajemos compartiendo.

Cuando alguien ha decidido compartir un documento, recibimos la notificación por e-mail del mismo.

 

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Al abrir nos dará acceso a verlo y comenzar a realizar el trabajo, (en este caso de traducción, pero podrían ser otros tipos de trabajo en conjunto y con otro tipo de aplicaciones como tablas, dibujos, etc.)

Si nos dirigimos a la página principal al pulsar en Docs, veremos también que se ha agregado al resto de documentos existentes y figura como Compartido.

 

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Vamos a habilitar una de las funciones para explicar como reconocer qué documento pertenece a determinado usuario. Esto lo hacemos desde Ver, y allí encontraremos dos opciones: Lista, que actualmente se encuentra activa, y Detalles.

 

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Una vez que tenemos habilitado los detalles observaremos a quién pertenece el archivo, en este caso, el Usuario es Daniel Ene y el resto figurará como de uno mismo con la denominación Yo.

Nota: en la Interfaz nueva aparece de otra manera algunas opciones como Ver Detalles que en este caso se llama Ordenar

 

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El Archivo aparece en Negrita, diferente al resto, y esto significa que no ha sido abierto o visto aún. Al abrirlo notaremos que el resaltado en Negrita desaparece.

 

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Esta función servirá en el futuro para reconocer cuando un archivo se ha modificado, y como es el caso de algo que se comparte, ante cada cambio, ambos usuarios estarán al corriente del trabajo que ha sido modificado.

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