Las referencias

En estas ultimas lecciones estamos aprendiendo el uso de herramientas que nos facilitaran el trabajo con documentos Word extensos.

Otra de estas herramientas, son las referencias cruzadas.

Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento "hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar referencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. La mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas.

Creemos una referencia paso a paso.

El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el título del capítulo.
La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un título es eligiendo la instrucción "Estilo" dentro del menú formato, o desde el cuadro "estilo" de la barra de herramientas


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Nosotros hemos elegido el estilo "Título 2". Crearemos tantos títulos como objetos deseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un título por cada capítulo de nuestro proyecto.

Una vez que hayamos creado todos los títulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada".

Podemos encontrar la instrucción "Referencia cruzada" en el menú Insertar


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Al pulsar la instrucción "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo como la que mostramos en la imagen inferior.

Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, y en "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qué título" veremos una lista con todos los títulos disponibles. Para seleccionar uno solo tenemos que marcar uno y pulsar el botón insertar.


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Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posición en que estuviera el cursor, aparece el texto del título, si hubiéramos elegido otra "referencia a" podría variar el enlace.


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Repetiremos la operación para todos los capítulos que queramos enlazar.



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Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada título para que Word nos lleve directamente al capítulo seleccionado.


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