Seguimiento de un proyecto

Hasta este punto del curso hemos aprendido a planear un proyecto con tareas, recursos y costos con Project , sin embargo eso solo es una parte, puesto que falta el seguimiento, este es sumamente importante ya que nos permite hacer una comparación del progreso planeado con respecto al progreso real o con el progreso que podría suceder, ampliando el panorama de las personas encargadas del proyecto ya que permite controlar si las tareas se realizan en base a lo planeado, el impacto de las tareas en el proyecto, si lo recursos estan saturados de trabajo o por el contrario están desperdiciando tiempo y la administración de costos a medida avanza el proyecto entre otros.

Es necesario diferenciar los tipos de progreso que se pueden manejar con Project

  • Progreso planeado: consiste en programar las fechas de comienzo y fin de tareas y datos de costos y recursos.
  • Progreso programado: se basa en información reciente de un proyecto, como fechas, duraciones y costos de las tareas.
  • Progreso real: Consiste en la información que ha ocurrido realmente.

El diagrama de Gantt es una valiosa herramienta en la cual se puede ver rápidamente como va el seguimiento del proyecto por medio de las tareas y su relación con la línea del tiempo.

microsoftproject

 

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