Impresión

IMPRESIÓN

I.- Definir la impresión

Para imprimir una tabla de Excel hay que realizar las siguientes acciones:

1.- Se selecciona el rango de impresión

Se selecciona el área que se desea imprimir. Una vez seleccionada se hace click en la barra superior en la opción “Diseño de página”, luego en “Área de impresión”, y por último en “Establecer área de impresión”.

 

IM 25   IMPRESION 199
IM 25 IMPRESION 199

 

2.- A continuación, se hace click en la flechita que hay a la derecha de la opción “Configurar página”.

 

IM 25   IMPRESION 201
IM 25 IMPRESION 201

 

3.- Se abre la siguiente ventana que nos ofrece diversas posibilidades:

 

IM 25   IMPRESION 202
IM 25 IMPRESION 202

 

3.a.- En la opción “Página” seleccionamos la orientación de la página (Vertical / Horizontal) y el tamaño de la impresión. Podemos seleccionar un % (100%, más o menos), o también podemos seleccionar el número de páginas de ancho y de alto.

 

IM 25   IMPRESION 203
IM 25 IMPRESION 203

 

3.b.- En la opción “Márgenes” podemos modificar los diferentes márgenes de la impresión, y en la parte inferior de esta ventana nos ofrece la opción de centrar la impresión.

 

IM 25   IMPRESION 204
IM 25 IMPRESION 204

 

3.c.- En la opción “Encabezado pie de página” podemos incluir encabezados y pie de páginas en la impresión. Podemos utilizar las opciones por defecto que nos ofrece Excel (haciendo click en las flechitas que remarcamos con un círculo, o podemos personalizarlos.

 

IM 25   IMPRESION 205
IM 25 IMPRESION 205

 

3.d.- En la opción “Hoja” podemos determinar si en la impresión se repiten algunas filas / columnas. También determinamos el orden de impresión (de arriba a abajo /de izquierda a derecha).

 

IM 25   IMPRESION 206
IM 25 IMPRESION 206

 

II.- Modificar los parámetros de la impresión

1.- Área de impresión.

Podemos modificarla:

a) Borrando el área que tenemos marcada.

 

IM 25   IMPRESION 207
IM 25 IMPRESION 207

 

Y volviendo a seleccionar un nuevo área.

b) Modificando el área actual

Haciendo click en “Vista” y posteriormente en “Ver salt. Pag”

 

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IM 25 IMPRESION 208

 

Se muestra la tabla con los saltos de página y con los límites. Haciendo click con el ratón sobre estas líneas, y sin dejar de presionar, se pueden mover.

Para volver a la visión normal hacemos click en “Normal”.

 

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IM 25 IMPRESION 209

 

2.- Parámetros de la impresión.

Haciendo click en “Configurar página” se abre la ventana que vimos anteriormente en la que podemos modificar los parámetros de la impresión.

 

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IM 25 IMPRESION 201

 

III.- Impresión

Para imprimir, hacemos click en “Archivo”.

 

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IM 25 IMPRESION 210

 

Se abre la siguiente ventana en la que seleccionamos “Imprimir”.

 

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IM 25 IMPRESION 211

 

Se abre otra ventana en la que se puede seleccionar la impresora, las páginas que se quieren imprimir, la orientación…

 

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IM 25 IMPRESION 211

 

Veamos un vídeo explicativo.

V 25.- IMPRESIÓN_1

25 IMPRESION 1
25 IMPRESION 1

 

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