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jueves, 16 agosto 2018 español
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¿Cómo Funciona AulaFácil?

Gráfico: vincular con Word / Power Point

GRÁFICOS: VINCULAR CON WORD / POWER POINT

Un gráfico de Excel lo podemos llevar a Word o Power Point.

Hay diversos modos de insertar un gráfico de Excel en Word / Power Point.

En todo caso se empieza por seleccionar el gráfico en Excel: haciendo click con el botón derecho dentro del área general del gráfico (no sobre ningún elemento concreto del mismo) y en la ventana que se abre se selecciona “Copiar”.

 

IM 23   GRAFICOS 163
IM 23 GRAFICOS 163

 

Vamos a Word / Power Point y haciendo click con el botón derecho se abre una ventana con diferentes opciones de pegado:

 

IM 23   GRAFICOS 164
IM 23 GRAFICOS 164

 

Otra posibilidad de pegar es a través del menú superior de  Word / Power Point, haciendo click en “Inicio” y seleccionando “Pegar”. Aparecen los 5 iconos que vimos en la ventana anterior y también aparece otra opción “Pegado especial”.

 

IM 23   GRAFICOS 165
IM 23 GRAFICOS 165

 

Si hacemos click en “Pegado especial” se abre una ventana en la que seleccionamos “Pegar vínculo”, y en concreto la primera opción “Gráfico de Microsoft Excel Objeto”.

 

IM 23   GRAFICOS 172
IM 23 GRAFICOS 172

 

De todas las posibilidades comentadas nos vamos a centrar en 4:

1.-  Primera posibilidad

 

IM 23   GRAFICOS 168
IM 23 GRAFICOS 168

 

En el primer caso, una vez pegado el gráfico se pueden realizar modificaciones en Word / Power Point (tipo del gráfico, datos…), pero sin ninguna vinculación con Excel: los cambios que se hagan en Word / Power Point no quedan reflejados en Excel, ni los cambios que se hagan en Excel quedan reflejados en Word / Power Point.

Para realizar estos cambios en Word / Power Point se hace click con el botón derecho dentro del gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 169
IM 23 GRAFICOS 169

 

También se puede hacer click con el botón derecho sobre alguno de los elementos del gráfico (Eje, Leyenda, Título…) y se abre una ventana (similar a la que vimos en Excel) para dar formato a ese elemento.

Veamos un vídeo explicativo.

24 VINVUL 1
24 VINVUL 1

 

2.-  Segunda posibilidad

 

IM 23   GRAFICOS 170
IM 23 GRAFICOS 170

 

En esta opción las modificaciones en los datos que se hacen en Word / Power Point quedan reflejados en Excel y los cambios en los datos que se hagan en Excel quedan reflejados en Word / Power Point. En cambio, los cambios de formato que se hagan en Word / Power Point no quedan reflejados en Excel y viceversa, los cambios de formato que se hagan en Excel no quedan reflejados en Word / Power Point.

Veamos un vídeo explicativo.

 

24 VINCUL 2
24 VINCUL 2

 

3.-  Tercera posibilidad

 

IM 23   GRAFICOS 171
IM 23 GRAFICOS 171

 

En este tercer caso el gráfico se pega como imagen y ya no se puede modificar (ni datos, ni formatos).

Veamos un vídeo explicativo.

 

24 VINCUL 3
24 VINCUL 3

 

4.- Cuarta posibilidad

A través del “Pegado especial…”, indicamos anteriormente que entramos en la siguiente ventana en la que seleccionamos “Gráfico de Microsoft Excel Objeto”.

 

IM 23   GRAFICOS 172
IM 23 GRAFICOS 172

 

En este caso los cambios no se hacen en Word / Power Point sino en Excel (datos, formatos, tipo de gráfico…). Una vez realizados los cambios en Excel se hace click con el botón derecho en el gráfico insertado en Word / Power Point y se selecciona “Actualizar vínculo”.

 

IM 23   GRAFICOS 173
IM 23 GRAFICOS 173

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

24 VINCUL 4
24 VINCUL 4

 

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