Finanzas para emprendedores I

Una vez que hemos realizado un recorrido por los aspectos estratégicos del emprendedurismo, hoy pasaremos a la parte operativa que también debe ejecutar todo emprendedor. Un área muy importante que todo emprendedor debe conocer y manejar en cierta medida el área financiera, así que en los siguientes renglones trabajaremos un poco de los registros contables, para que usted tenga las nociones principales sobre la contabilidad.

 

Registro de Ingresos y Gastos.

Este registro nos permite anotar detalladamente todas las operaciones que se realizan día a día y saber la cantidad de dinero que disponemos.

 

Ejemplo:

1. El 20 de Octubre de 2008 vendimos al Sr. José López 3 champús, 3 jabones y 2 toallas a precio de $ 15,00 que nos pagó en efectivo.

2. El 20 de Octubre de 2008 compramos 3 cajas de colas medianas, por el cual pagamos $6.00 en efectivo.

3. El 21 de Octubre de 2008 vendimos 3 latas de atún a $5.00 a la Sra. Graciela Santos y nos pagar mañana.

4. El 22 de Octubre de 2008 la Sra. Graciela Santos nos paga los $5.00 del atún de ayer.

 

Desarrollemos cada uno de los registros respectivos en el siguiente libro de “ingresos y gastos”.

 

En primer lugar, tenemos el registro contable del 20 de octubre, que es un “ingreso en efectivo” y se describe así:

 

 

Fecha

 

Descripción

 

Ingresos

 

Gastos

 

Saldo

20/oct/08

Sr. José López 3 Champús,3 jabones y 2 toallas

 

$15.00

 

 

$15.00

 

Resulta que con la venta, ahora tenemos en “caja” un total de $15 dólares en efectivo.

 

El segundo registro, que es un gasto, quedaría de la siguiente forma:

 

 

Fecha

 

Descripción

 

Ingresos

 

Gastos

 

Saldo

20/oct/08

Compramos 3 cajas de cola

 

 

$6.00

 

 

 

Al unir el primer registro de ingresos con el segundo registro de egresos (gastos), el saldo al día 20 de octubre se refleja así:

 

Fecha

 

Descripción

 

Ingresos

 

Gastos

 

Saldo

20/oct/08

Sr. José López 3 Champús,3 jabones y 2 toallas

 

$15.00

 

 

$15.00

20/oct/08

Compramos 3 cajas de cola

 

$6.00

$9.00

 

Si notan, los $15 dólares que tenía al inicio, menos los $6 dólares que me tocó gastar en el negocio, ahora tengo un saldo de $9 dólares.

 

El tercer asiento es una combinación de operaciones que se realizan entre el 21 y el 22 de octubre, que al final se registra la operación de ingreso por la venta, correspondiente al 22 de octubre, así:

 

 

Fecha

 

Descripción

 

Ingresos

 

Gastos

 

Saldo

22/oct/08

Sra. Graciela Santos nos paga los 3 atún.

$5.00

 

$14.00

 

Finalmente, consolidamos nuestro libro de ingresos y egresos, y se refleja al final un saldo de $14 dólares:

 

 

Fecha

 

Descripción

 

Ingresos

 

Gastos

 

Saldo

20/oct/08

Sr. José López 3 Champús, 3 jabones y 2 toallas

$15.00

 

$15.00

20/oct/08

Compramos 3 cajas de cola

 

$6.00

$9.00

22/oct/08

Sra. Graciela Santos nos paga los 3 atún

$5.00

 

$14.00

 

Si notaron, esta es una manera sencilla de llevar el registro de los ingresos y egresos (gastos) que tenemos en nuestro negocio. Es un mecanismo de control muy efectivo, que además es muy útil para conocer el movimiento de las operaciones de nuestra empresa, a nivel de ingresos y egresos (gastos).

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