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sábado, 18 agosto 2018 español
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¿Cómo Funciona AulaFácil?

El plan de organización II

EJEMPLO DE ORGANIGRAMA.

 

ORGANIGRAMA.

 

Toda la organización a que hemos hecho referencia se puede resumir en el organigrama anterior.

Como es de suponer, el propietario o dueño siempre ira en la parte superior de la organización, ya que él es el jefe, es el creador del proyecto de negocio, y por lo tanto, el manda más.

Luego vienen los Directores, o Gerentes, o Jefes de cada área en particular, con su respectivo equipo de apoyo. Todo el equipo necesario para que la empresa funcione adecuadamente y se logren los objetivos previstos.

 

Uno de los mayores desafíos de un emprendedor es que a partir del momento en que comienza a dirigir su empresa ya va a estar manejando procesos, o determinada operación, sino personas. Para ello te presentamos estos consejos útiles:

 

1. Primero y fundamental: concentrarse en el proceso de selección.

Tomárselo muy en serio, planearlo cuidadosamente, e identificar exactamente el perfil que buscamos. Necesitamos a alguien con muchos conocimientos, o preferimos a alguien con gran capacidad de aprendizaje?

 

2. Una vez que contratamos a nuestro empleado, es muy importante mantenerlo motivado. El primer paso para motivar a una persona es asegurándonos que sus necesidades básicas están cubiertas: buen sueldo buen clima laboral, buen lugar de trabajo, beneficios por ser empleado, etc.

En Aulafacil.com existen unos cursos muy buenos sobre motivación a los empleados, le sugiero que los revise detenidamente.  

Les dejamos el enlace de la sección: Cursos de Recursos Humanos.

 

3. El segundo paso para motivar a un empleado, es planteando juntos objetivos a alcanzar en un plazo determinado (por ejemplo 6 meses, 4 meses, 1 año). Es importante que le demos seguimiento a esos objetivos, y hacer lo posible para que se den las condiciones necesarias para que puedan ser alcanzados.

 

4. Una vez alcanzados estos objetivos, una buena medida es realizar una reunión de evaluación, para pedir y dar retroalimentación, conocer necesidades y poder plantear nuevos objetivos. Esta evaluación por lo general se realiza cada 6 meses o un año y puede o no estar atada a ajustes salariales.

 

5. Cuando un empleado no rinde, vemos que no se motiva, y que trae problemas en el equipo, es mucho mejor tomar la decisión de despedirlo, a dilatar en el tiempo la situación hasta que se vuelva insostenible.

Es una de las peores decisiones que le tocan al emprendedor, y de hecho es la medida más drástica en el tema de recursos humanos, pero es necesario que esta responsabilidad sea bien asumida. Un empleado desmotivado, que no trabaja alineado con los objetivos, misión y valores de la compañía, afectará a todo el equipo de trabajo negativamente.

 

6. Brindar beneficios reales. Un buen beneficio puede ser mucho más valorado que un aumento salarial, y costar mucho menos a la compañía. Pero atención: estos beneficios deben ser pensados a la medida de nuestro equipo. 

Por ejemplo, de nada vale que les regalemos cochera sin cargo, si ninguno tiene automóvil, o servicios de guardería si ninguno es padre. Realizando un buen sondeo, y conociendo a nuestro equipo, podremos pensar en los mejores beneficios que les podemos brindar.

Almuerzo sin cargo o a muy bajo costo, cochera, guardería, cursos de capacitación, descuentos en ciertas tiendas, descuentos en turismo, suelen ser muy apreciados.

 

Por último, todo emprendedor debe recordar que la rotación de personal puede afectar en gran medida al crecimiento de nuestra empresa; entre otras cosas, porque cada vez que un empleado renuncia o es despedido.

La empresa esta perdiendo dinero y tiempo invertidos en la capacitación de dicho empleado; y deberá invertir más dinero y tiempo en preparar a un nuevo empleado.

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