El plan de organización I

El emprendedor, al igual que la empresa, ha de preparar su Plan de Recursos Humanos, conocido ya su Plan de Marketing, su Plan de Operaciones y el Plan Jurídico, aunque en su proyecto se plantee trabajar él solo o con muy pocas personas. Procederá de la siguiente forma:

1. Definir qué puestos de trabajo y cuántas personas (plantilla)van a hacer falta para llevar a la práctica los planes que hemos preparado y cómo van a relacionarse entre sí.

Para ello os propongo la siguiente tabla:

PUESTOS DE TRABAJO Y PLANTILLA DE LA EMPRESA.

A continuación algunas indicaciones para completar la tabla anterior.

• En las áreas del negocio, deberá situar las que usted vaya a utilizar, que generalmente se pueden agrupar de la forma que se presentan en la tabla.
• En el área de Gestión debe ponerse él mismo si va a dirigir la empresa o quien vaya a hacerlo y añadir, si fueran necesarios,otros puestos (ayudante, secretaria, etc.); cuantos menos mejor.
• En el área de Mercadeo los puestos que se requieran, desde el Director o Responsable hasta los vendedores si estuvieran previstos en el Plan de Mercadotecnia.
• En el área de Producción todas las personas que van a trabajaren ellas, desde las personas que compran o fabrican hasta quien controla la calidad.
• En el área de Personal, los puestos que fueran necesarios y que sea a dirán aquí para mantener los empleados idóneos al puesto adecuado.
• En el área de Finanzas, los puestos necesarios para llevar a cabo la parte contable, presupuestaria y financiera que necesita la empresa.
• En el área de Informática el personal suficiente para mantener en forma óptima la parte tecnológica de la empresa.
• En el resto de las áreas, si las hubiera, se pondrán los puestos requeridos.
• En puestos se escribirá el nombre que va a tener el puesto,Director, vendedor, ayudante, etc.
• En aspectos clave se incluirán aquellos puntos que el emprendedor considere más importantes.
• En número de personas hay que poner cuántas personas en la organización tendrán el puesto, es decir, cuántos puestos iguales hay. Puede ser que este apartado tenga un 0 si las labores del puesto las va a hacer una gestoría externa.
• En observaciones, el emprendedor añadirá lo que estime conveniente.