Las existencias de mercaderías

En función a su actividad económica las empresas se pueden clasificar en:

1.- Comerciales.- Son las que realizan compraventa de bienes sin que estos sean sometidos a transformación alguna, p.e.: comercios a nivel general: zapaterías, tiendas de ropa, supermercados, etc.

2.- De Servicios.- Son las que venden servicios, p.e.: de limpieza, de asesoramiento, agencias de viajes, etc.

3.- Industriales.- Son las que realizan la fabricación o transformación de elementos para su posterior venta, p.e.: empresa siderúrgica, fábrica de electrodomésticos, fábrica de muebles, etc.

Aquí nos vamos a centrar en la primera, las empresas comerciales, las cuales son una mayoría importante del tejido económico de un país. La conforma desde el pequeño comercio de barrio que se dedica a la venta de caramelos, hasta el más grande supermercado.

Dado que son empresas que se dedican a comprar elementos para después venderlo, obteniendo un beneficio por la diferencia entre el importe de venta y el de compra, la problemática contable fundamental que presenta es la del control de la contabilización de esa mercancía de compra y venta, llamada también mercaderías.

Como ya dijimos la contabilidad se divide en periodos de tiempo, comúnmente un año, y hemos de averiguar el resultado de nuestra empresa en dicho periodo. Por ello, las existencias de mercancías que tengamos el día 1 de enero, las compras y ventas de mercancías que realicemos durante el ejercicio y las existencias de las mismas el 31 de diciembre, son datos contables fundamentales que hemos de tener para calcular el resultado de nuestro comercio.

Desarrollemos con ejemplos, lo que hemos dicho:

Supongamos que abrimos un comercio el día 1 de noviembre de 2012 y que compramos al contado mercaderías el día 10 de noviembre por valor de 1.000 €. El asiento contable a realizar sería el siguiente:

En la empresa hay un gasto por la compra de mercaderías por 1.000 € y una salida de caja por el mismo importe.

Llegado el 31 de diciembre, observamos que no hemos vendido ninguna de las mercaderías que compramos, por lo que las mercaderías quedan en nuestro poder y las trasladamos al ejercicio siguiente para su venta. Por tanto, ¿realmente hemos tenido gasto de compra de mercaderías en el año 2012? La respuesta es NO, dado que las mercaderías siguen disponibles para su venta en el ejercicio siguiente. Por tanto lo que realmente hemos de calcular para trasladar como gasto del ejercicio es el coste de venta de nuestras mercaderías, que viene dada por la siguiente igualdad:

Coste de Ventas = Existencias Iniciales + Compras - Existencias Finales

En nuestro caso el coste de venta de nuestras mercaderías en 2012 sería el siguiente:

Existencias iniciales =0, ya que la empresa se creó en noviembre luego el 1 de enero de 2012 las existencias eran nulas.

Compras = 1.000 €

Existencias finales = 1.000 € ya que no ha habido ventas, por lo que disponemos a 31 de diciembre de toda la mercadería comprada.

Coste de Ventas = 0 +1.000 – 1.000 = 0 (Obviamente como hay ventas en 2012, no hay coste de ventas)

La empresa inicia el ejercicio 2013, y durante el transcurso del mismo compra mercaderías por valor de 2.300 € y vende por valor de 3.100 €. De estas ventas las mercaderías que se venden por 3.100 € tuvieron un coste de compra de 1.150 €, por tanto en el ejercicio 2013 la variación de existencia fue:

Existencias iniciales =1.000 €, son las mercancías que proceden del año anterior.

Compras = 2.300 €

Existencias Finales = Existencias Iniciales + Compras - Coste de Ventas

Existencias Finales =1.000 + 2.300 – 1.150 = 2.150 €

Coste de Ventas = 1.000 + 2.300 – 2.150 = 1.150 €

Esto significa que para poder vender por 3.100 € las mercaderías, el coste de dicha venta ha sido de 1.150 €, por lo que hemos obtenido un beneficio por la venta de la diferencia 3.100 – 1.150 = 1.950 € = Beneficio.

 

Contablemente durante el ejercicio 2013 nuestra empresa hizo los siguientes apuntes contables:

a) Por la compra de mercaderías, supongamos que a crédito:

b) Por la venta de las mercaderías, supongamos que a crédito:
 

c) Y al final del ejercicio realizaríamos la regularización de las existencias:

Este asiento anterior lleva una cuenta de activo denominada "Mercaderías" que refleja las existencias finales. La cuenta de "Variación de existencias" es una cuenta de ingresos o gastos, dependiendo del mayor importe de las variaciones de existencias, en este caso de ingreso al estar anotada en el HABER.

El asiento anterior lleva una cuenta de activo denominada "Mercaderías" que refleja las existencias iniciales. La cuenta de "Variación de existencias" es una cuenta de ingresos o gastos, dependiendo del mayor importe de las variaciones de existencias. En este caso es una cuenta de gasto al estar anotada en el debe.

Por tanto la variación de existencias nos da un menor gasto de 1.150 € (2.150 – 1.000). Veamos esto en su “Libro Mayor”:

Esta cuenta ya hemos dicho anteriormente que puede comportarse como gasto o como ingreso. Recordemos que las cuentas de gasto siempre se anotan en el "debe" y las cuentas de ingreso en el "haber". Por lo tanto en este caso al tener más saldo en el "haber" que en el "debe", podemos decir que la cuenta de Variación de Existencias se comporta como una cuenta de Ingreso.

Es de suma importancia para saber el resultado de nuestra empresa durante un ejercicio económico (comúnmente un año) conocer el valor de las existencias de mercaderías al inicio del año y el valor de dichas existencias al final del año.