El inmovilizado material. La amortización

Vimos en su momento que el activo de nuestra empresa está compuesto por bienes y derechos. Los bienes son elementos tangibles que en su mayoría tienen un periodo de uso superior aun año. Por ejemplo: los edificios, los vehículos, las maquinarias, el mobiliario, etc. En nuestra casa si compramos un frigorífico, prevemos que el mismo lo tendremos operativo por un número de años, mientras no se averíe y sea imposible arreglarlo. Esto mismo ocurre en las empresas, se adquieren bienes que tendrán un periodo de uso superior al año. Es lo que llamamos inmovilizado material. Estos elementos, en sí mismo, son una inversión empresarial, y por tanto no suponen un gasto. Ahora bien, al igual que le pasa a nuestro frigorífico, también se averían, se deprecian, y al cabo de los años hay que comprar uno nuevo. Esa depreciación que se produce por el mero transcurso del tiempo si supone un gasto, y hemos decontabilizarlo. Imaginemos, por un momento, que en nuestra casa compramos unfrigorífico por valor de 600 €. Si al cabo de 8 años el frigorífico se avería, hemos de comprar otro y sacar de nuestra tesorería 800 o 1.000 € que valdría el nuevo. Esto supone que el mes en que compramos el nuevo frigorífico tendremos un problema de liquidez importante ya que tendremos que emplear un alto porcentaje de nuestros ingresos mensuales a la compra del frigorífico. Esta incidencia la contabilidad lo soluciona mediante la amortización periódica de los elementos del inmovilizado material.

Imaginemos que somos propietarios de un comercio de productos congelados y adquirimos por 5.000 € un frigorífico-congelador expositor donde mantenemos nuestros productos para la venta. Lo adquirimos al contado el 01/01/2014, el asiento sería:

Cuando llegue el día 31/12/2014, trasladaremos a gasto del ejercicio la depreciación sufrida en el año 2014 del frigorífico, para ello tendremos que hacer los siguientes cálculos:

1.- Establecer una vida útil del frigorífico, es decir prever cuántos años va a estar operativo. Supongamos que calculamos la vida útil del frigorífico en 10 años.

2.- Calcular el gasto de amortización anual. Si hemos dicho que el frigorífico nos va a durar 10 años, esto significa que cada año se va a depreciar 500 €, que es el resultado de dividir 5.000 entre los diez años.

Por tanto el 31 de diciembre realizaríamos el siguiente apunte:

La cuenta "Dotación amortización del frigorífico" es una cuenta de gasto que recoge la depreciación anual del frigorífico. La cuenta "Amortización acumulada del frigorífico" es una cuenta de activo pero consigno negativo o menor activo, ya que minora el valor del inmovilizado material al que se refiere. Esta cuenta refleja el ahorro del titular de la empresa para que dentro de 10 años pueda comprarse otro frigorífico.

La amortización se utiliza contablemente para registrar el“desgaste” que sufren los elementos del inmovilizado con su uso a lo largo del tiempo. Obviamente no tiene el mismo valor un vehículo recién comprado que ese mismo vehículo después de 3 años de uso.

Generalmente el cálculo de la amortización anual suele darse por porcentajes, es decir que al final del ejercicio los bienes del activo se amortizan un tanto por ciento. Por ejemplo, en el caso anterior, el frigorífico se amortiza al 10% anual, ya que el 10% de 5.000 € es 500 €.

Terminamos esta lección con dos preguntas:

1- ¿Cuál es el valor contable del frigorífico a fecha 31/12/2014?:

El valor contable es un concepto muy importante en la contabilidad y consiste en el precio de adquisición del elemento minorado por su amortización acumulada.

Por lo tanto, si el frigorífico se adquirió por 5.000 € y la amortización acumulada a 31/12/2014 es 500 €, el valor contable del mismo es 4.500 €.

2- ¿Cuál es el valor contable del frigorífico a fecha 31/12/2019?:

Como hemos visto, todos los años se amortizan 500 € del frigorífico, por lo tanto el día 31/12/2019 habrán pasado 6 años desde que se adquirió (fecha adquisición 01/01/2014). Por ello la amortización acumulada sería: 500 € anuales x 6 años = 3.000 €.

Por lo tanto, si el frigorífico se adquirió por 5.000 € y la amortización acumulada a 31/12/2019 es 3.000 €, el valor contable del mismo es 2.000 €.