El libro diario y el libro Mayor

La contabilización de los hechos contables se debe efectuar físicamente en dos documentos oficiales: Libro Diario y Libro Mayor. Tanto uno como otro tienen una determinada estructura y han de cumplimentarse en los mismos todos los hechos contables que acontezcan en la empresa.

-         - Libro Diario: es donde se registran, día a día, los hechos contables. La anotación de un   hecho contable en el libro diario se denomina “asiento”.

Su estructura es la siguiente:
 

DEBE FECHA HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
      € xx    xx   €   

 

-    -  Libro Mayor: mientras que los hechos contables de una empresa se registran en el libro diario de forma cronológica, en el libro mayor se recogen estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.

La estructura del libro mayor es en forma de "T":

 

DEBE Nombre de la cuenta HABER
xx



Ahora vamos a poner un ejemplo para ver cómo se realizan las anotaciones contables en estos libros más claramente:

"La empresa ALUMNOS S.A. compra a crédito el día 05/01/2015 mobiliario por valor de 500 €".
 

Anotación en el Libro Diario:

DEBE 05/01/2015 HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
500 € Mobiliario Proveedores 500 €

 

Anotación en el Libro Mayor:

Ponemos una “T” para cada cuenta que intervenga, en este caso mobiliario y proveedores:
 

DEBE Mobiliario HABER
500 €    

 

DEBE Proveedores HABER
    500 €

           
Como se observa, las anotaciones en el libro mayor únicamente consisten en traspasar los apuntes del libro diario, pero teniendo en cuenta no la fecha,sino las cuentas contables que intervienen. Es decir, en el libro mayor se harán tantas “T” como cuentas contables intervengan en el libro diario.

"Posteriormente, el día 20/01/2015 la empresa ALUMNOS S.A. paga la deuda pendiente con su proveedor mediante transferencia bancaria".
 

Anotación en el Libro Diario:
 

DEBE 20/01/2015 HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
500 € Proveedores Banco 500 €

 

Anotación en el Libro Mayor:
 

DEBE   Proveedores       HABER
500 € (anulo la deuda)          500


Como se observa en la “T” anterior, la deuda con el proveedor se anula porque ya la empresa realiza el pago pendiente. En el primer hecho contable surgió una obligación de pago (incremento de pasivo) por 500 € y se anotó en el haber y posteriormente se anula esa obligación de pago porque se ejecuta y se anota la misma cuantía pero en el debe (disminución de pasivo).

Como se paga mediante transferencia bancaria surge una nueva cuenta contable (banco), por lo que añadimos su “T” correspondiente con su importe traspasado del libro diario.
 

DEBE Banco HABER
    500

Al tener la “T” de proveedores la misma cuantía en el debe y en el haber se dice contablemente que la cuenta tiene saldo cero. Esto lo veremos más detenidamente en la siguiente lección.

Conoce al autor

Juan José Pichaco Benítez

Máster en Contabilidad y Auditoría de Cuentas / Licenciado en Administración y Dirección de Empresas

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