Contabilización de los hechos contables

Como hemos dicho con anterioridad, todo hecho contable debe afectar siempre al menos a dos elementos.

En esta lección vamos a poner varios ejemplos de contabilización de hechos contables. Para su mayor entendimiento vamos hacernos las 4 preguntas fundamentales para la contabilización de asientos contables:

  1. ¿Qué cuentas contables actúan?
  2. ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto?
  3. ¿Incrementan o disminuyen?
  4. ¿Cómo se reflejará el apunte en el Libro Diario?


Ejemplo 1:

Una empresa compra mobiliario por valor de 1.500 € y lo paga en efectivo.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso mobiliario y caja.
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso ambas cuentas son de activo.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> El mobiliario incrementa en 1.500 € y la caja disminuye en 1.500 €.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Mobiliario --> Activo que incrementa --> DEBE
Caja --> Activo que disminuye --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
1.500€ Mobiliario (Aumento de Activo) Caja (Disminución de Activo)

1.500€

Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

 

Ejemplo 2:

La empresa S.A. compra mercadería a sus proveedores por valor de 3.000 € la cual deja pendiente de pago.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso compra de mercadería y proveedores (ya que se queda pendiente de pago).
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso proveedores es una cuenta de PASIVO y compra de mercaderías es de GASTO.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> El proveedor aumenta en 3.000 € porque incrementa la deuda que tenemos pendiente con él en esa cantidad y la compra de mercadería es un gasto y por lo tanto siempre va en el DEBE.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Compra de mercadería --> Gasto -->DEBE
Proveedores --> Pasivo que incrementa --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
3.000€ Compra de mercadería (Gasto) Proveedores (Aumento de Pasivo) 3.000€

Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

 

Ejemplo 3:

La empresa S.A. paga la deuda anterior de 3.000 € que tenía con sus proveedores mediante transferencia bancaria.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso proveedores y banco.
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso proveedores es una cuenta de PASIVO y banco es de ACTIVO.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> El proveedor disminuye en 3.000 € porque se le paga la deuda y el banco disminuye en 3.000 € porque el dinero sale de ahí.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Proveedores --> Pasivo que disminuye --> DEBE
Banco --> Activo que disminuye --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
3.000 € Proveedores (Disminución de Pasivo) Banco (Disminución de Activo) 3.000 €


Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

 

Ejemplo 4:

Los socios aportan en la cuenta corriente de la empresa 9.000 € para aumentar su Capital.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso banco y Capital Social.
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso banco es una cuenta de ACTIVO y Capital Social es de NETO.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> El banco aumenta en 9.000 € porque los socios aportan dinero a la cuenta corriente de la empresa para aumentar su Capital y, por lo tanto, el Capital aumenta también en esa cantidad.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Banco --> Activo que incrementa --> DEBE
Capital Social --> Neto que incrementa --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
9.000 € Banco (Aumento de Activo) Capital Social (Aumento de Neto) 9.000 €

Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

 

Ejemplo 5:

La empresa J.J.P vende mercaderías por valor de 5.000 € las cuales se quedan pendientes de cobro.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso venta de mercaderías y clientes (ya que se queda pendiente de cobro).
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso venta de mercaderías es una cuenta de INGRESO y clientes es de ACTIVO.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> la cuenta clientes aumenta en 5.000 € porque tenemos un mayor derecho de cobro sobre el mismo por esa cantidad, mientras que la cuenta venta de mercaderías es un ingreso y, por lo tanto, va siempre en el haber.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Clientes --> Activo que incrementa --> DEBE
Venta de mercaderías --> Ingreso --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
5.000 € Clientes (Aumento de Activo) Venta de Mercadería (Ingreso) 5.000 €

Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

 

Ejemplo 6:

El cliente de la empresa anterior paga en efectivo.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso caja (porque paga en efectivo y no mediante transferencia bancaria) y clientes.
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso ambas cuentas son de ACTIVO.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> la cuenta clientes disminuye en 5.000 € porque ya el cliente ha pagado y se extingue el derecho de cobro, mientras que la cuenta caja aumenta porque el cliente nos ha pagado su deuda en efectivo.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Caja --> Activo que incrementa --> DEBE
Clientes --> Activo que disminuye --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
5.000 € Caja (Aumento de Activo) Clientes (Disminución de Activo) 5.000 €

Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

 

Ejemplo 7:

La empresa AULA S.L. solicita un préstamo por importe de 50.000 €, el cual le conceden.

1- ¿Qué cuentas contables actúan? --> en este caso banco (porque le conceden un préstamo y aumenta la cuenta corriente de la empresa) y deudas con entidades de crédito (ya que surge una obligación de pago en el momento de la concesión del préstamo).
2- ¿Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o gasto? --> en este caso la cuenta banco es de ACTIVO y la cuenta deudas con entidades de crédito es de PASIVO.
3- ¿Incrementan o disminuyen? --> la cuenta banco incrementa en 50.000 € porque le conceden a la empresa el préstamo e incrementa su cuenta corriente y la cuenta deudas con entidades de crédito también aumenta porque surge una nueva obligación de pago para la empresa por la misma cuantía.
4- ¿Cómo se reflejará este apunte en el Libro Diario?:

Banco --> Activo que incrementa --> DEBE
Deudas con entidades de crédito --> Pasivo que aumenta --> HABER

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
50.000€ Banco (Aumento de Activo) Deudas ent. cdto (Aumento de Pasivo) 50.000€

Como veis se cumple la igualdad que siempre debe cumplirse a la hora de registrar asientos contables en el libro diario: DEBE = HABER.

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Conoce al autor

Juan José Pichaco Benítez

Máster en Contabilidad y Auditoría de Cuentas / Licenciado en Administración y Dirección de Empresas

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