Sistema de Pólizas Contables (Correcciones y Archivo)

Cuando se registra mal una póliza, la forma de corregirla no es cancelándola ni borrando los movimientos, lo correcto es realizar una póliza nueva con el movimiento inverso al original, por ejemplo:

Póliza de ingresos mal registrada por una salida de efectivo:

Cargo: Proveedores         $ 25,000.00   

       Abono: Bancos                                $ 25,000.00   

Para corregir esta póliza, se creará una póliza nueva de ingreso con el asiento contrario, esto es:

Cargo: Bancos                 $ 25,000.00 

       Abono: Proveedores                 $ 25,000.00                                 

Como pueden ver, el resultado es NULO, por lo que la corrección fue un éxito.

Les comento que esta es la forma correcta de corregir pólizas pero en la práctica no se realiza así.    

Por otra parte, el archivo de estos documentos atiende a la siguiente jerarquía:

  • Fecha de operación.
  • Tipo de póliza:
  1. Ingreso
  2. Egreso
  3. Diario

Las pólizas de cheque suelen guardarse por separado, ordenándose de acuerdo al número de cheque expedido.

Este sistema de registro es muy completo y permite una mejor organización de las operaciones en las que interviene el dinero y en las que no, siendo el sistema más utilizado por las organizaciones en nuestros días.

Además existe el concentrado de pólizas, que es un compendio en el que se registran todas las pólizas que se elaboran, a fin de poder localizarlas con mayor prontitud.

 

Vayamos a la siguiente lección para realizar un ejercicio con pólizas contables.

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Conoce al autor

Carlos Alvarez Tello

Técnico en Contabilidad

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