Las Subcuentas (Nomenclatura)
Como vimos en la lección anterior, las subcuentas sirven para pormenorizar y controlar las operaciones financieras que la empresa realiza de manera analítica, por lo que son un pilar fundamental de toda contabilidad en campo y se utilizan prácticamente para todo.
A diferencia de las cuentas de balance o capital, éstas no tienen nombres específicos, por lo que cada empresa las puede designar como mejor le acomode.
Por ejemplo:
Una empresa de llantas tiene clientes, para los cuales crea subcuentas que registrarán los movimientos de cada uno:
| Clientes | CUENTA MAYOR |
|---|---|
| Rosa María Levi | Subcuenta |
| Christopher Uckermann | Subcuenta |
Mientras que otra del mismo ramo, también tiene 2 clientes:
| Clientes | CUENTA MAYOR |
|---|---|
| Inés Galardón Rico | Subcuenta |
| Rómulo Piñón Cruz | Subcuenta |
Como puedes ver, aunque son empresas del mismo giro no tienen las mismas subcuentas.
De lo anterior se entiende que el nombre de cada subcuenta debe corresponder al tipo de operaciones que se registrarán en ella, con la finalidad de entender qué aspecto de la empresa controla.
Aquí les dejo un ejemplo de un catálogo de cuentas con subcuentas:
Como puedes ver, el catálogo tiene subcuentas en las subcuentas, esto debido a necesidades de la empresa. Por lo pronto conoceremos las subcuentas como te las muestro, lo importante es que sepas utilizarlas.
Sin embargo se podría decir que existe una “excepción” en las subcuentas de resultados, pues generalmente se utilizan las mismas en todas las organizaciones.
Anexo las principales subcuentas de resultados (que suelen ser siempre las mismas en todas las empresas, por lo que la utilización de las mismas dependerá de tu organización contable).
