Registro de Mercancías - Inventarios Perpetuos

Finalmente terminamos con el método más utilizado en las organizaciones; Inventarios Perpetuos. Se denomina así debido a que en todo momento se conoce el movimiento de las mercancías, tanto las entradas como las salidas, lo que permite detectar faltantes, robos o extravíos oportunamente.

Este método se caracteriza porque utiliza 3 cuentas para el registro de mercancías, que son:

Ventas: De naturaleza acreedora; se utiliza para registrar las ventas y las devoluciones y descuentos sobre ventas a PRECIO DE VENTA.

MET INV PERPETUOS VENTAS
CUENTA "T" VENTAS

Almacén: De naturaleza deudora; se utiliza para registrar las compras, los gastos de compra y los descuentos y devoluciones sobre compra; además, se registran las ventas y las devoluciones y descuentos sobre venta pero a PRECIO DE COSTO.

MET INV PERPETUOS ALMACEN OK
CUENTA "T" ALMACÉN

Costo de Ventas: De naturaleza deudora; registra las ventas y las devoluciones y descuentos sobre ventas a PRECIO DE COSTO.

MET INV PERPETUOS COSTO DE VENTAS OK
CUENTA "T" COSTO DE VENTAS

 Como puedes ver, sólo se utilizan tres cuentas en este método. Sin embargo, te preguntarás ¿qué es eso del precio de costo y ventas? Te explico:

  • El precio de costo es el valor que tienen las mercancías cuando las compras, es decir, el precio con el que las adquieres a tus proveedores.
  • El Precio de venta es el valor de las mercancías cuando las vendes a tus clientes, el cual generalmente es mayor al precio de costo; ya que la diferencia entre este y el precio de costo es la utilidad de tu operación.

Cabe destacar que cada que se registra un asiento de venta, devolución o descuento sobre venta, este deberá ir acompañado de un asiento complementario para registrar la operación pero a precio de costo.

No te abrumes si no logras comprender ahora lo del precio de costo y venta, en la siguiente lección elaboraremos un ejercicio en donde podrás observarlo mejor.

Otra característica de este método es que en las cuentas de resultados “Ventas” y “Costo de Ventas”, es admisible realizar cargos y abonos durante el ejercicio, a diferencia del método analítico.

Las ventajas de este método son:

  • Permite conocer en todo momento el valor del Inventario final, ya que la cuenta de “almacén” lleva este control.
  • Se puede conocer en cualquier momento la utilidad o pérdida restando el saldo de la cuenta “costo de ventas” al de la cuenta “ventas”.

Las desventajas son:

  • No se pueden visualizar las compras, devoluciones, descuentos y gastos de compra ni las lo que complicaría la elaboración del estado de resultados.

Personalmente, me parece que es el método más completo de los tres y permite conocer en cualquier momento los datos más interesantes para una organización. Además su registro es:

  • Menos complicado que el analítico, pues para conocer el resultado del ejercicio, basta con abonar la cuenta “Costo de Ventas” y cargar la cuenta de “Ventas”.
MET INV PERPETUOS SORPRESA
 
  • Más suficiente que el global, pues tienes información más detallada que este método no proporciona.
MET GLOBAL CONFUSO OK
 

 

Como puedes ver, este método es muy sencillo y completo, permitiéndote conocer en cualquier momento la utilidad bruta, las ventas netas y el costo de ventas.

 

Creo que este método es fácil de entender (aunque sí yo no me di a entender, también dime), pero para que quede claro, elaboraremos un ejercicio en la siguiente lección.

Cualquier comentario es bienvenido y cualquier duda, quedo a tus órdenes en el buzón que está debajo.

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Conoce al autor

Carlos Alvarez Tello

Técnico en Contabilidad

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