Práctica Completa: Operaciones, Hoja de Trabajo, Cierre y Estados Financieros

Veremos ahora ejercicio completo efectuando:

a-​ Operaciones:

  1. La empresa abcd.sa, inicia sus operaciones con aportes para el capital    de la misma con depósito de 5.000,00 y mercancía por 3.000,00.
  2. Se crea la cuenta caja mediante retiro del banco de 700,00 en efectivo.
  3. Se efectúa venta por 22.000,00 euros, el cliente abona el 50% y por el saldo firma la factura.
  4. Se compra mercancía para la venta por 4.500,00, se firma la factura a 30 días plazo.
  5. Se compra vehículo para la entrega de la mercancía vendida por 8.300,00 euros, se entrega inicial de 2.500,00 euros mediante transferencia, y por el saldo se firman giros a 30, 60 y 90 días.
  6. Se pagan sueldos por 1.800,00 euros contra el banco.
  7. Se compra papelería para la oficina por 600,00 euros, se paga por caja, SIN IVA.
  8. El banco carga 8,00 euros por comisiones.
  9. Se vende mercancía por 3.000,00 euros, el cliente paga de contado.
  10. El banco concede préstamo a 90 días por 5.000,00 euros, deduce 150,00 euros por intereses y 50,00 euros por comisiones, y nos abona el saldo.
  11. Se paga arrendamiento del mes del local por 600,00 euros, mediante transferencia bancaria.
  12. Se paga consumo eléctrico por 83,00 euros, se paga en efectivo.
  13. Se compra equipo de computación para operaciones de la empresa   por 1.200,00 euros, se paga por transferencia bancaria.
  14. Se concede préstamo a empleado sin intereses, se le hace   transferencia bancaria.
  15. Se efectúa depósito al banco por 2.000,00 del disponible en caja.
  16. Se contrata póliza por un año por 1.200,00 euros, se hace transferencia bancaria.
  17. Se devuelve mercancía comprada en operación nº. 4, por 300,00 euros.
  18. Se paga impuesto por 352,00 euros en efectivo.
  19. Nos devuelven mercancía vendida en operación nº. 9, por 189,00 euros.
  20. Se compra mercancía por 7.000,00 euros a crédito.

nota: a compras,ventas y servicios debe calcularse el 15% de iva

 

b- Asientos de diario:

   
 debehaber
banco 5.000,00  
inventario (mercancía) 3.000,00  
capital   8.000,00
2    
caja 700,00  
banco   700,00
3    
caja 12.650,00  
cuentas por Cobrar 12.650,00  
ventas   22.000,00
iva   3.300,00
4    
compras 4.500,00  
iva 675,00  
efectos por Pagar   5.175,00
5    
vehículo 8.300,00  
iva 1.245,00  
banco   2.500,00
efectos por Pagar   7.045,00
6    
sueldos 1.800,00  
banco   1.800,00
7    
papelería 600,00  
caja   600,00
   
comisiones Banco 8,00  
banco   8,00
9    
caja 3.450,00  
venta   3.000,00
iva   450,00
10    
banco 4.800,00  
intereses 150,00  
comisiones 50,00  
pagaré   5.000,00
11    
arrendamiento 600,00  
iva 90,00  
banco   690,00
12    
servicio eléctrico 100,00  
iva 15,00  
caja   115,00
13    
equipo de Oficina 1.200,00  
iva 180,00  
banco   1.380,00 
14    
préstamo Empleado 1.000,00  
banco   1.000,00
15    
banco 2.000,00  
caja   2.000,00
16    
póliza 1.200,00  
banco   1.200,00
17    
efectos por Pagar 345,00  
iva   45,00
devoluciones en Compras   300,00
18    
impuestos  352,00  
caja   352,00
19    
devoluciones en Ventas 200,00  
iva 30,00  
Caja   230,00
20    
compras 7.000,00  
iva 1.050,00  
cuentas por Pagar   8.050,00
                     totales74.940,0074.940,00

 

c- Libro Mayor:

banco
5.000,00 700,00
4.800,00 2.500,00
2.000,00 1.800,00
       8,00
    690,00
  1.380,00
  1.000,00
  1.200,00
11.800,009.278,00
2.522,00  

caja
700,00 600,00
12.650,00 115,00
3.450,00 2.000,00
  352,00
  230,00
16.800,003.297,00
13.503,00  

capital

                                                 8.000,00

cuentas por cobrar

12.650,00               
ventas
                    22.000,00
  3.000,00
 25.000,00
iva
    675,00   3.255,00
1.245,00 450,00
90,00 45,00
15,00  
180,00  
30,00  
1.050,00  
3.285,003.750,00
 465,00
compras
4.500,00                 
7.000,00  
11.500,00  
efectos por pagar
300,00      5.175,00
  7.045,00
300,00 12.220,00
 11.920,00
vehículos
8.300,00               
sueldos
1.800,00               
papelería
600,00            
comisión banco
8,00          
50,00  
58,00  
intereses
150,00            
pagaré
              5.000,00
arrendamiento
600,00           
servicio eléctrico
100,00           
equipo de oficina
1.200,00              
préstamo empleado
1.000,00              
póliza
1.200,00              
devoluciones en compras
            300,00
impuestos
352,00            
devoluciones en ventas
200,00            
cuentas por pagar
               8.050,00
inventario (mercancía)
3.000,00               

 

Con los saldos que presenta este libro mayor, procederemos a pasarlos a la columna de comprobación de la hoja de trabajo e iniciamos el proceso completo en dicha hoja.

Es de hacer notar que si al pasar estos saldo no cuadra, no se preocupe, es normal, proceda a chequear los asientos y el pase al mayor, que seguro encontrará la diferencia.

d- Hoja de trabajo:

empresa abcd al 31-12-2015
CuentasComprobaciónAjustesBal.AjustadoCosto VentasResultadosBalance Situación
 DEBEHABERDEBEHABERDEBEHABERDEBEHABERDEBEHABERDEBEHABER
Banco2.522    1.0001.522          1.522  
Inventario3.000      3.000  3.000          
Capital  8.000      8.000          8.000
Caja13.503      13.503          13.503  
Cuentas p.cobrar12.650      12.650          12.650  
Ventas  25.000      25.000      25.000    
IVA      465      465          465
Compras11.500      11.500  11.500          
Efectos por pagar  11.920      11.920          11.920
Vehículos8.300      8.300          8.300  
Sueldos1.800      1.800      1.800      
Papelería600      600      600      
Comisión banco58      58      58      
Intereses150      150      150      
Pagaré  5.0001.000    4.000          4.000
Arrendamiento600      600      600      
Serv. eléctrico 100      100      100      
Equipo oficina1.200      1.200          1.200  
Prestamos empleados1.000      1.000          1.000  
Póliza1.200    1001.100                 1.100  
Dev. Compras  300      300  300        
Impuestos352      352      352      
Dev. Ventas200      200      200      
Cuentas p. pagar  8.050      8.050          8.050
TOTALES58.73558.935                    
Gasto Deprec.    3.166  3.166      3.166      
Dep.Acum.Vehículo      2.766  2.766          2.766
Dep.Acum.E.Oficina      400  400          400
Gasto Póliza    100  100      100      
TOTAL AJUSTES    4.2664.26660.90160.901            
Inventario Final              4.850    4.850  
             14.5005.150        
COSTO DE VENTA              9.3509.350      
             14.50014.50016.47625.000    
Utilidad antes de impuestos                 8.524    8.524
TOTALES                25.00025.00044.12544.125

una vez que se tenga la seguridad del cuadre de la hoja, debemos efectuar los asientos de ajuste y cierre (cuentas nominales):

Asientos de ajuste: con la información que nos fue dada inicialmente procedimos a efectuar los siguientes asientos (véase las columnas del debe y haber de ajustes en la hoja de trabajo):

cuentadebehaber
gastos depreciaciones  3.166  
depreciación acumulada Vehículo   2.766
depreciación acumulada Equipo oficina    400
gastos póliza de seguro 100,00  
póliza   100,00

 

Asientos de cierre: teniendo la hoja a la vista procederemos a cerrar las cuentas nominales (costo de ventas y resultados), registrar el inventario final y traspasar al balance de situación la utilidad del período:

cuentadebehaber
costo de ventas 14.500,00  
inventario inicial   3.000,00
compras   11.500,00

 

Hemos tomado las cuentas deudoras del costo de ventas y le hemos dado crédito contra cuenta costo de ventas, o sea para poder cerrar las cuentas tiene que ser saldo contrario al que tienen, seguimos:

cuentadebehaber
devoluciones en compras 300,00  
inventario final 4.850,00  
costo de ventas   5.150,00

 

A las cuentas acreedoras le hemos dado débito, cerrando en este caso devoluciones en compras y registrando el inventario final, ahora procederemos exactamente igual con las cuentas deudoras y acreedoras de la columna de resultados:

cuentadebehaber
resultados 16.476,00  
sueldos   1.800,00
papelería   600,00
comisión banco   58,00
intereses   150,00
arrendamiento   600,00
servicio eléctrico   100,00
impuestos   352,00
devoluciones en ventas   200,00
gastos depreciaciones   3.166,00
gastos póliza   100,00
costo de ventas   9.350,00

 

Hemos cerrado la cuentas deudoras de resultados dándoles crédito contra la cuenta resultados, ahora procederemos con las cuentas acreedoras:

cuentadebehaber
ventas 25.000,00  
resultados   25.000,00

 

Solo nos resta pasar el resultado de período a la cuenta patrimonio:

cuentadebehaber
resultados 8.524,00  
utilidad no distribuida   8.524,00

 

En este momento deben estar abiertas solamente las cuentas reales (cuentas de balance de situación financiera).

 

Ahora procederemos a elaborar el estado de resultados y balance de situación financiera, quedando para el alumnado cuando esta parte que se ha elaborado esté más dominada, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo y las notas revelatorias:

e- Estado de resultados:

venta bruta 25.000,00    
rebajas en venta (200,00)    
venta neta     24.800,00
costo de ventas      
inventario inicial   3.000,00  
compras 11.500,00    
devoluciones en compras (300,00)    
compras netas   11.200,00  
mercancía disponible   14.200,00  
inventario Ffnal   (4.850,00)  
costo de la Venta    9.350,00
utilidad bruta en Venta     15.450,00
gastos de operaciones      
sueldos   1.800,00  
papelería   600,00  
comisión bancos   58,00  
intereses   150,00  
arrendamiento   600,00  
servicio eléctrico   100,00  
impuestos   352,00  
gastos depreciaciones   3.166,00  
gastos póliza   100,00  
total gastos operaciones     6.926,00
utilidad (antes de Impuesto)    8.524,00

 

f-Balance de situación financiera:

 activo  
corriente    
banco   1.522,00  
caja 13.503,00  
cuentas por Cobrar 12.650,00  
inventario   4.850,00  
total corriente  32.525,00
no corriente    
planta y equipo    
vehículo 8.300,00  
depreciación acumulada (2.766,00)  
equipo de oficina 1.200,00  
depreciación acumulada (400,00)  
prestamos empleados 1.000,00  
póliza 1.100,00  
total no corriente  8.434,00
total activo  40.959,00
 pasivo y patrimonio  
 pasivo  
corriente    
iva     465,00  
efectos por pagar 11.920,00  
pagaré 4.000,00  
cuentas por pagar 8.050,00  
total pasivo  24.435,00
 patrimonio  
capital pagado 8.000,00  
utilidad del período (antes de impuestos) 8.524,00  
total patrimonio  16.524,00
total pasivo y patrimonio  40.959,00

 

Los totales arrojados por el estado de resultados y el balance de situación financiera deben ser iguales a los obtenidos en la hoja de trabajo.

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