Depósito con cheques no efectivizados

3. Partiendo del ejemplo anterior consideremos que dentro del valor de 200,00 USD. solo se efectivizaron 130,00 USD y no se pudo efectivizar 70.00  USD que correspondía a un cheque que no tenía fondos; por lo tanto es necesario devolver al cliente; por lo tanto los registros debe ser:

 

Código

Cuenta

Debe

Haber

 

PRIMER MOMENTO

 

 

1102

Depósitos para encaje

130,00

 

169015

Cheques protestados y rechazados

            70,00

 

1105

       Remesas en tránsito

 

200,00

 

 

 

 

 

SEGUNDO MOMENTO

 

 

210135xx

 Depósitos de ahorro por confirmar

200,00

 

210135

        Depósito de ahorro

 

130,00

169015

        Cheque protestados y rechazados

 

70,00

Lo que se puede indicar es que las cuentas transitorias Remesas en tránsito y Depósitos de ahorro por confirmar fueron cerradas (neteadas), de esa forma eliminan su transitoriedad.

La explicación de porqué se utiliza y se cierra (netea)  la cuenta 169015 Cheques protestados y rechazados, es muy fácil, se trata de dos momentos:

El primer momento corresponde a que en el proceso de cámara de compensación la entidad financiera que llevo el cheque es comunicada que ese cheque no tiene fondos, que salió protestado o rechazado en definitiva que es malo, lo cual se demuestra con los sellos que tiene de porque es malo.

El segundo momento, se refiere a la notificación que da la institución financiera al cliente indicándole que en el depósito existía uno o más cheques que no se efectivizaron, por lo cual se crea la “Nota de Débito” que constará en el estado de cuenta, en la cartola de ahorros, o simplemente como N/D para el cliente.

 

Juan Carlos Flores Cruz

Magister en Administración de Empresas - MBA

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