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Lección 29 ª

 

 

 

 

 

   

 

COPIAR DATOS Y FÓRMULAS

 

En Excel también puden copiarse los datos de otra forma, en la que no solamente copiamos los datos sino también el formato, fórmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.

Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:

1) Por ejemplo si deseamos copiar un par de pálabras, dos veces más. Primero sombreamos las palabras

excel

2) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el curso en la esquina inferior derecha de las dos pálabras y arrastramos el ratón hacia la derecha

excel

3) Una vez sombreada el área donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

excel

Si quisieramos copiar el bloque de estas dos pálabras hacia abajo, realizamos los mismos pasos

a) Sombreamos las pálabras

b) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el cursor en la esquina inferior derecha de las dos pálabras y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar

excel

c) Soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado

excel

Copiar Fórmulas

Tenemos dos columnas de números, y deseamos tener en la tercera columna la multiplicación de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar la multiplicación las veces que sea requerido, podemos copiar a partir de la fórmula escrita una sola vez

Para copiar fórmulas seguimos los siguientes pasos:

1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicación

2) Escribimos la fórmula de las cifras que queremos multiplicar

excel

3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos a copiar y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicación

excel , ya tenemos los resultados de la multiplicación

4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la fórmula que se ha copiado

excel

y el resultado es: excel

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