Ayuda práctica-creación del departamento de gestión medioambiental

Acta N01-20XX-DGMA

 

Creación del departamento de gestión medioambiental en el marco de la responsabilidad social

Organización XYZ

De acuerdo a la constitución del 2008, ley de gestión ambiental, texto unificado de legislación ambiental secundaria que establecen los derechos de la naturaleza y demás disposiciones en materia medioambiental, en la ciudad de cuenca, siendo las 9:00 a.m del…. de…. del 20XX, en las instalaciones de la organización XYZ, ubicada en la Av. X, se han reunido para la creación del Departamento de Gestión Medioambiental (DGMA).

Agenda: (propuesta)

  • Creación del departamento de gestión medioambiental;
  • Establecimiento de las funciones del DGMA;
  • Funcionarios que integran el DGMA;
  • Perfil que debe cumplir los funcionarios;
  • Disposición Final.

 

Desarrollo de la reunión

1. Creación del departamento de gestión medioambiental

A efectos de proceder a la creación del departamento de gestión medioambiental para el periodo 20XX en adelante, el titular de la organización o su representante toma la palabra manifestando que: el departamento de gestión medioambiental está orientado a generar valor previniendo, mitigando y compensando los impactos medioambientales generados por la organización sobre el medioambiente, y de esta forma da por creado el DGMA.

 

2. Funciones del departamento de gestión medioambiental

El departamento de gestión medioambiental, deberá como mínimo desempeñar las siguientes funciones:

  • Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales vigentes en materia medioambiental,
  • dar apoyo constante a la alta dirección y asesoría en la toma de decisiones que involucren temas medioambientales,
  • presentar informes periódicos y mantener actualizada la información medioambiental,
  • velar por mantener una mejora continua del departamento de gestión,
  • dirigir, planear y ejecutar auditorías internas medioambientales,
  • buscar e implantar indicadores adecuados que sirvan para medir la gestión medioambiental de la organización,
  • liderar proyectos medioambientales para la generación de valor dentro de la organización,
  • monitorear los impactos medioambientales que genera la organización,
  • hacer de la organización un modelo medioambientalmente sostenible que contribuya a su competitividad en el ámbito local y global,
  • implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión medioambiental permanente en la organización,
  • coordinar actividades de educación medioambiental donde se fomente la conciencia medioambiental, la valoración y protección del medioambiente,
  • manejar sistemas de información geográfico y/o medioambiental en el ejercicio de la profesión,
  • incorporar el accionar de la organización a la política de estado de promover el desarrollo sostenible,
  • proponer y ejecutar acciones, mejores prácticas para la protección del medioambiente,
  • difundir información medioambiental y promover la participación de las  partes interesadas,
  • las demás que se requieran para el cumplimiento de una gestión medioambiental adecuada.

 

3. Funcionarios

El departamento de gestión medioambiental está conformado por 4 miembros, así:

  • Administrador/a medioambiental,
  • educador/a medioambiental,
  • supervisor/a medioambiental,
  • secretario/a.

 

A continuación se registran los nombres del personal que conforman el departamento de gestión medioambiental:

N0

Nombre del (los) encargado/a (s)

Cargo

Dirección

Teléfono

Correo

1

 

Administrador/a

medioambiental

Av. X

 

 

2

 

Educador/a

medioambiental

Av. X

 

 

3

 

Secretario/a

Av. X

 

 

4

 

Supervisor/a

medioambiental

Av. X

 

 

 

 

4. Perfil del personal

El perfil profesional ideal del personal del departamento de gestión medioambiental presenta, las siguientes características:

Perfil de entrada: titulación universitaria en carreras relacionadas con el medioambiente.

Titulación en carreras relacionadas con la economía, contabilidad y auditoria, administración de empresas siempre y cuando demuestren adicionalmente capacitación específica en temas medioambientales y preferentemente con estudios de especialización.

Competencias:

  • Dar seguimiento y control de las actividades medioambientales de la organización,
  • identificar oportunidades de mejora,
  • diagnosticar, diseñar, implantar, organizar, gestionar, aplicar acciones y buscar soluciones que se presenten en el área de trabajo para proteger el medioambiente,
  • tener la capacidad de comunicar, informar y transmitir conocimiento a las partes interesadas,
  • asumir una posición de liderazgo y trabajo en equipo, adaptabilidad e innovación, gestión y organización de recursos, comunicación e influencia,
  • capacidad para analizar y sintetizar la normativa,
  • interactuar con respeto, adaptarse a los cambios tecnológicos con creatividad,
  • tener conocimientos integrales de varias disciplinas y utilizar sistemas informáticos,
  • tener capacidad de análisis, ser hábil en la investigación científica,
  • tener capacidad de realizar trabajos interdisciplinarios,
  • otras que se desprendan de su naturaleza.

 

5. Disposición Final

Siendo las 17h00 p.m, del…. de…. de 20XX, se da por concluida la reunión, firmando los asistentes en señal de conformidad.

 

6. Firmas

 

 

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Conoce al autor

María Catherine Orellana Seminario

MBA en Administración Ambiental y Contadora Pública Auditora

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