Información personal y Elementos a comunicar al equipo
La asociación considera necesario que los voluntarios y los contratados, las personas más vinculadas efectiva y afectivamente, sean objetos de una continua información sobre los cambios, transformaciones o reflexiones que se producen en el seno de la organización.
Para que la información circule de manera adecuada, compartiendo lo que es útil y beneficioso y reteniendo 10 que ha de mantenerse confidencial, es necesario establecer un sistema organizado de información interna, identificando qué es exactamente lo que se debe difundir.
ELEMENTOS A COMUNICAR AL EQUIPO
- Planes operativos u objetivos anuales.
- Orientaciones principales para el año.
- Reestructuraciones, organigramas nuevos.
- Incorporaciones, ceses y promociones.
- Cambios o remodelaciones de locales.
- Reflexiones estratégicas.
- Grandes acontecimientos dentro de la asociación, y de sus áreas.
- Horarios y fiestas laborales.
- Resultados anuales.
- Obviamente, cada información requerirá un determinado soporte. Son muchos los soportes posibles a elegir en función de los mensajes que se pretenden transmitir:
- Carta personalizada.
- Mensaje interno.
- Correo electrónico.
- Página web
- Reuniones por áreas.
- Reunión del equipo.
- Boletín interno.
- Entrevista personal.