Agenda de la reunión

Toda reunión debe tener una agenda que contenga los siguientes puntos:

• Hora de inicio.
• Duración.
• Lugar.
• Nombres de los participantes.
• Objetivo general.
• Actividades que se van a realizar y secuencia.
• Tiempo que se asigna a cada actividad.
• Nombre de la persona responsable de cada actividad.
• Objetivo de cada actividad.
• Tiempo al final para las preguntas.

Es conveniente que los participantes conozcan la agenda previamente a la reunión.

Por otro lado, el lugar debe reunir las siguientes condiciones:

• Que sea cómodo.
• Mesa circular.
• Que se pueda escribir.
• Que esté fuera del puesto de trabajo.