¿Qué es la Oficina de Dirección de Proyectos (ODP/PMO)?

También llamada Oficina de Administración de Proyectos (OAP) y Oficina de Gestión de Proyectos (OGP). Y por sus siglas en inglés PMO (Project Management Office). 

Oficina de Dirección de Proyectos

 

Una PMO tiene la capacidad de proveer muchas ventajas a los proyectos y estructuras relacionadas (ej. Programas y portafolios) de toda la organización, tales como:

  • Uso efectivo, eficiente y adecuado de recursos, a modo de ser utilizados propiamente en la mayor cantidad de proyectos y otros componentes del portafolio de proyectos.
  • Prácticas de Dirección de Proyectos estandarizadas. Enfocándose en proveer metodologías, procesos y herramientas comunes para su aplicación en todos los proyectos; disminuyendo el tiempo de aprendizaje y aplicación de las mismas y estandarizando los procesos de medición de desempeño de los proyectos.
  • Permite establecer una estrategia centralizada de monitoreo y control de proyectos, capaz de producir reportes adecuados a todos los niveles de la organización, facilitando la gobernabilidad del proyecto, es decir una toma de decisiones rápida y efectiva por los niveles que deben hacerlo.
  • La PMO permite un esquema de comunicación centralizado, de donde pueden redistribuirse apropiadamente y con los ajustes correspondientes los documentos que cada participante del proyecto debe tener.
  • El sistema de conocimiento en Dirección de Proyectos está localizado en una sola entidad para distribuirse adecuadamente a los niveles de proyectos que corresponda, según el proceso de planificación establecido para cada caso. Una apropiada recolección y procesamiento de “lecciones aprendidas” alimenta este sistema de conocimiento.
  • Facilita una gerencia eficaz, efectiva y con la adecuada gobernabilidad, y entrega de beneficios del portafolio de proyectos.
  • Incrementa la probabilidad de lograr de proyectos exitosos, cualitativa y cuantitativamente.
  • Recorta el Tiempo-al-Mercado de los nuevos productos y/o servicios desarrollados.
  • Reduce costos en la estructura de dirección de proyectos, aumentando el rendimiento del proyecto y por tanto los beneficios de la organización.
  • La PMO es un ingrediente clave para lograr la madurez en Dirección de Proyectos

 

Organigrama de Posicionamiento de una PMO

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Conoce al autor

Rafael Alfredo Díaz Real

Dirección de Proyectos

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