Acciones que nos ayudan a ordenar

Elimina lo que no es útil y escoge lo necesario. 

Claves:

• Elimino lo que me complica mi labor
• Revisa tu área de trabajo y ubica lo que realmente utilizas en tu labor de acuerdo a la frecuencia de uso  y cantidad de material.

 

Ejemplo 1: Taller de mantenimiento

• Elimino las cajas, plásticos, textiles y elementos que no uso
• Organizo: maquinas, equipos,  herramientas
• Utilizo: estantería, espacios acordes y ubicación de acuerdo a la labor, la función y el uso

 

Ejemplo 2: Secretaria

• Elimino exceso de residuos de papel, esferos, plumas,
• Utilizo: archivos, ubico de acuerdo al uso legajadores
• Estantes Libros, manuales, revistas etc.

 

Guardo de acuerdo al uso y fácil localización de los objetos

Localización cercana elemento de uso permanente  centímetros a un metro: (esferos, plumas, hojas y tintas)

Localización distancia más de un metro: archivos

Localización distancia mayor de un metro y menor de cinco metros: Libros, manuales, registros y revistas etc.

Para el caso de almacenamiento, embalaje, etiquetado, compactibilidad, uso y  localización de sustancias químicas buscar referencia normativa aplicable. Por ejemplo Ntp 481 o en su defecto las del orden (NFA 704).

 

Limpiar lo más pronto posible o evitar ensuciar

La persona responsable de un cargo laboral debe mantener su espacio limpio y ordenado con el fin de facilitar el acceso al espacio y el aprovechamiento del lugar.

Deben tener en cuenta:

1. Objetivo del orden y limpieza  es cada cosa en su lugar e impecable
2. Alcance a todos y para todos
3. De carácter general ara todos los miembros de la organización
4. Métodos de orden y limpieza que faciliten la manipulación, ubicación  y el uso de los elementos. Aplica ara todos los que los requieran. (evitan accidentes y enfermedades).

 

Crear hábito en la organización (Complemento la lección No. 4)

Consideración lo logras con disciplina:

1. Cumplir los objetivos a con el  apoyo de la dirección
2. Asignación de las responsabilidades a través de procedimientos y manuales de trabajo, actividades y tareas
3. Integración de las actividades como un engranaje dentro de las contenidas en el manual de trabajo (que pertenezcan a tareas dentro de las actividades laborales a ejecutar).
4. Motivación al equipo y del equipo al sistema
5. Responsabilidad de las labores de supervisión a una sola persona, con el fin del cumplimiento total en todos los puestos de trabajo.