Compartir una hoja de cálculo

Antes de seguir con la descripción de funciones de la Hoja de Cálculo, pasaremos a ver cómo compartiremos con otros usuarios.

En la zona superior y hacia la derecha encontraremos un botón azul de Compartir.

 

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Pulsando allí nos aparecerá un cuadro llamado Configuración de uso compartido.

 

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En primer lugar veremos que aparece nuestro nombre o como dice la leyenda hacia la derecha quien Es propietario.

 

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Arriba encontraremos por defecto que el documento u hoja de cálculo es Privado,

 

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pero hacia la derecha, si pulsamos en Cambiar, podremos adjudicarle otras propiedades para compartir.

 

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Nos abrirá un nuevo cuadro con las "Opciones de visibilidad", es decir que podremos hacer visible a cualquiera "Publico en la Web" o "Cualquier persona que reciba el enlace"

Nota: Para recibir un enlace sólo basta copiar la dirección que aparece en la Barra de dirección del Navegador y enviarla luego por mail o publicarla en algún otro sitio Web.

 

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Seleccionando cualquiera de estas casillas veremos que nos aparece un nuevo campo llamado Acceso de Edición, para seleccionar si habilitaremos a cualquier persona las opciones de Edición de la hoja de cálculo.

Naturalmente que cualquiera de estas opciones implican la posible introducción de datos de personas que al modificarlos podrían desvirtuar el trabajo por lo que conviene dejar sin tildar este documento salvo en casos que tengamos otro propósito que no atañe a lo estrictamente confidencial de los datos.

 

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La opción por lo tanto para compartir con otros usuarios que nos interesan que lo hagan es Privado. Así que tildaremos esta si acaso no se encuentra como tal.

 

 

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