Organizar Documentos - Colecciones

Veremos ahora la función Colecciones. Estas servirán para ordenar los documentos que en el futuro vayamos creando y así diferenciar de otro tipo de documentos como pueden ser hojas de cálculo, dibujos, etc. y de igual forma si quisiésemos separar a determinados usuarios con quien compartiremos documentos.

Si observamos en la columna izquierda vemos que tenemos por defecto dos tipos de Colecciones: Mis colecciones y Colecciones compartidas conmigo, la cual será de referencia para los documentos creados o compartidos con otros.

 

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En caso de no ver completa esta columna podremos valernos de el ajuste cuando el cursor cambia a la forma de flecha en dos direcciones.

Para crear una nueva colección deberemos primero elegir alguna de las anteriormente mencionadas (la cual no posee ningún elemento aún).

 

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ir a Crear nuevo y elegir Colección.

 

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Saldrá un cuadro en el cual introduciremos un nombre.

 

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De esta forma quedará creada la Colección.

 

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Los documentos podrán luego ser arrastrados hasta allí y quedarán colocados automáticamente.

 

Aquellos documentos que pertenezcan a alguna Colección tendrán un recuadro para diferenciarlos.

 

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Organizar Documentos - Colecciones
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