Archivo información permisos

En algunos casos puede ser necesario que un documento necesite restringir permisos para la protección en la edición de los mismos. En este caso veremos solo dos de las posibilidades.
Si nos dirigimos a Archivo, en Información veremos un botón llamado Proteger documento y hacia el lado un título llamado Permisos con su descripción.

 

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Al desplegar nos encontraremos con distintas opciones para proteger un documento. En el primer caso observamos que podemos indicar que este documento tiene el caracter de Edición final.

Esto tiene por objeto el hacer observar a los demás usuarios que no deberán editar el mismo por lo que al pulsar aqui nos saldrá primero un cuadro de advertencia de la acción a ejecutar

 

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y luego otro que nos describe la acción de continuar con el proceso.

 

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Ahora nos aparece en Permisos que el documento se ha marcado en un tono distinto y como Final para impedir que se edite.

 

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Al ir al documento veremos que desaparecerá la Cintas de opciones, y si intentamos escribir algo, no nos permitirá hacerlo.

 

 

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Tal como vemos en la barra emergente amarilla nos indica por un lado a la par del ícono Información "Marcado como final y a continuación "un autor ha marcado el documento como final para que no se pueda editar". De todas formas vemos que nos aparece un botón Editar de todas formas, lo que al pulsar en él nos restituirá todas las funciones para seguir editando.

 

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Esto por lo general se usa en caso de documentos empresariales donde un jefe o supervisor hace llegar a sus empleados un documento para que estos puedan leerlo sin ejecutar ninguna acción, pero no ofrece seguridad y esta queda supeditada a la discreción de aquellos cuya advertencia está establecida por el autor.

 

 

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