Las Plantillas

Una forma de explicar que son las plantillas es compararla con una mascara o un molde que se utiliza de base para escribir nuestros documentos.

Por ejemplo cada vez que abrimos un documento, este tiene definidas unas características de estilo de letra, de colores, de dimensiones. Las plantillas definen todos estos parámetros, entre otros.

Podemos utilizar una plantilla prediseñada como ejemplo.

Primero deberemos crear un documento nuevo


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En la ventana de diálogo que se nos abre pulsaremos en publicaciones
Y pulsaremos en Prospecto para crear utilizarlo como plantilla para nuestro documento.


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Si pulsamos sobre prospecto se nos abrirá un documento nuevo con el siguiente aspecto.


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En el texto del prospecto se nos ofrece las instrucciones para personalizarlo de acuerdo con nuestras necesidades. Solo tenemos que leer el texto y sustituir un texto por otro o introducir uno nuevo cuando lo creamos necesario.


Word nos permite, también, grabar una plantilla modificada o guardar un documento de nuestra creación como si fuera una plantilla para utilizarla en otras ocasiones

Sólo tenemos que pulsar la opción "Guardar como" del menú "Archivo"


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Y en el cuadro de diálogo "Guardar como" elegir "plantilla de documento" de entre la lista de formatos.


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Observa que cuando seleccionas el formato "Plantilla de documento" Word, guarda la plantilla automáticamente en el directorio "Plantillas", aunque tengamos seleccionada otra carpeta.

 


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