Insertar gráficos

La inserción de Gráficos está directamente ligada al uso de otro de los programas de Microsoft Office 2010 llamado Excel. Dentro de la Pestaña Insertar, en la Sección Ilustraciones, pulsamos el botón Gráfico.

 

 

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Nos aparecerá un cuadro para elegir de la columna izquierda entre las distintas categorías y de igual forma que cuando tratamos SmartArt, tendremos hacia el centro las opciones a cada categoría.

 

 

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Elegiremos la categoría Circular y entre las opciones la primera. Luego damos click en Aceptar.

Inmediatamente se dividirá la pantalla en dos ventanas, con PowerPoint hacia la izquierda y a la derecha con el programa Excel.

 

 

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Dentro de este nos encontraremos por defecto, una tabla con los valores de Ventas que nos servirá de referencia. Esta está divididas en filas para los trimestres y en una columna para los ingresos.

Maximizamos PowerPoint para ver mejor los resultados.

 

 

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Veremos que nos aparece una pestaña emergente llamada Herramientas de Gráficos, donde a su vez contendrá otras pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Tal como vimos en otra oportunidad, veremos en Diseño una Sección de Estilos de diseños desde la cual podremos desplegar y cambiar el Estilo por defecto.

Al desplegar nos encontraremos con diferentes opciones

 

 

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Como ya vimos, todos los cambios que se pueden realizar, no abundaremos en la explicación sobre esta Herramienta y nos atendremos a explicar otras de importancia para este caso. Por ejemplo en la Sección Datos tendremos la posibilidad de cambiar los datos.

Pulsando en el botón Editar datos nos mostrará nuevamente Excel y allí podremos cambiar los datos de la columna de valores que luego se verán reflejados en el gráfico creado.

 

 

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Dado que en el gráfico no vemos los valores correspondientes, podremos dirigirnos a la pestaña Presentación y en la Sección Etiquetas, desplegamos el submenú Etiquetas de dato.

 

 

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Deberemos elegir entre cualquier opción que no sea Ninguna para que estos aparezcan luego en su posición respectiva.

 

 

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Como ya vimos en Formas e Imágenes, desde la pestaña Formato podremos aplicar Estilos de forma al cuadro y a los textos según el gusto particular desde Estilos rápidos.

 

 

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