El Diario

CARPETA DIARIO

CARPETA DIARIO

  • Para activar la carpeta Diario como ocurre con el resto de las carpetas tenemos varias opciones.

  • Podemos pulsar sobre el icono Diario de la Barra de Outlook que se encuentra a la izquierda de la pantalla.

  • Otra opción es pulsar sobre Diario en la Lista de carpetas. Si su pantalla no muestra la Lista de carpetas puede activarla pulsando sobre Ver de la Barra superior y Lista de carpetas.

CARPETA DIARIO

  • Muy útil para acceder a los ficheros, con los que hemos trabajado.

  • Outlook mantiene un registro automático de las actividades que realizamos con Outlook y el trabajo que hacemos con archivos de Office 2000 o programas compatibles.

  • El diario nos permite localizar y recuperar rápidamente archivos con los que hemos trabajado. Podemos acceder fácilmente a los ficheros con los que hemos trabajado utilizando diferentes programas como Word o Excel.

  • Outlook crea un acceso directo al archivo en la carpeta Diario.

  • Las actividades que Outlook no registra automáticamente podemos incorporarlas de forma manual.

AÑADIR UNA ACTIVIDAD AL DIARIO DE MODO MANUAL

  • Pulsamos sobre Archivo en la Barra superior, nos situamos sobre Nuevo y en el menú que aparece pulsamos sobre Entrada de Diario

A√ĎADIR UNA ACTIVIDAD AL DIARIO DE MODO MANUAL

 

  • Nos aparecerá el formulario Entrada del diario.

  • En Asunto describimos el elemento que añadimos al diario. Por ejemplo Orden del día.

  • En el Tipo de entrada seleccionamos que tipo de asunto se trata. Por ejemplo una reunión. Si nuestra actividad no encaja con las opciones que presenta el programa por defecto seleccionamos Nota y asignamos la categoría apropiada al elemento.

  • Iniciar cronómetro nos permite registrar el tiempo que dedicamos a una actividad. Por ejemplo una reunión o una llamada.

  • Podemos asignar una Categoría a la entrada en el diario. las categorías nos permiten agrupar los distintos  elementos y ordenarlos.

  • Una vez rellenado el formulario de la nueva entrada en el diario, pulsamos Guardar y cerrar.

A√ĎADIR UNA ACTIVIDAD AL DIARIO DE MODO MANUAL

 

Resumen multimedia de la lección 21ª 

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