Buscar elementos y archivos

Outlook es una aplicación muy amplia, y que puede llegar a contener un gran numero de datos. En ocasiones podemos necesitar ir rápidamente a un determinado elemento o archivo, pero no recordemos exactamente donde o con que nombre lo guardamos.

Outlook nos ayuda en estos casos con la función "Buscar".

En primer lugar tenemos que elegir en que carpeta realizaremos la búsqueda.


Buscar elementos y archivos

Vamos, por ejemplo a buscar un determinado mensaje que hemos recibido y que trataba sobre una "prueba"

Una vez marcada la carpeta correspondiente, es este caso, la carpeta "bandeja de entrada". Desplegaremos el menú "Herramientas" y en el pulsaremos la instrucción "Buscar"


Buscar elementos y archivos

En la ventana de la "bandeja de entrada" se despliega la siguiente pantalla.
En ella podemos ver varios elementos.

Se nos indica en que lugar vamos a realizar la búsqueda , se nos indica en que lugares de los correos se va a realizar la búsqueda, en este caso en los campos "De" y "Asunto", y se nos da la ocasión de elegir si queremos buscar en todo el texto del mensaje o solo en los campos indicados.


Buscar elementos y archivos

 

En la casilla escribimos el texto que queremos localizar y pulsaremos el botón "Buscar ahora"
El resultado lo podemos ver en la siguiente imagen.

En la parte inferior de la imagen aparecen los correos que coinciden con nuestro criterio de búsqueda. Y en el caso de que no estemos satisfechos se nos da la oportunidad de utilizar la herramienta de búsqueda avanzada de Outlook. Que veremos en la siguiente lección.


Buscar elementos y archivos

Ahora vamos buscar un elemento que este en el texto de un mensaje. Buscaremos, por 
ejemplo, los correos que contengan la palabra "respuesta".

Solo debemos escribir la palabra como ya sabemos y pulsar el botón "Buscar ahora"


Buscar elementos y archivos

Observa que el numero de correos coincidentes ha variado, ahora solo aparece uno, y en la sección inferior de la imagen vemos el texto del correo con la palabra buscada,

Podemos realizar estas búsquedas con todos los elementos y carpetas de Outlook, solo tenemos que activar la carpeta sobre la que queramos buscar. Por ejemplo "la carpeta contactos".


Buscar elementos y archivos

Observa que los elementos sobre los que se realiza la búsqueda cambian de una a otra carpeta, aquí se buscará en Nombre, Organización, Categoría...

Y el resultado, como se ve en la imagen inferior, también es mostrado de forma diferente según la carpeta sobre la que realicemos la búsqueda.


Buscar elementos y archivos

 

Resumen multimedia de la lección 37ª 

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