Listar datos

Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista.

A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.

1) Hagamos una lista de nombres cualquiera hacia abajo

 

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2) Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre

 

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3) Pulsamos el botón derecho del ratón y se desplegará un menú de opciones

 

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4) Seleccionamos la opción Elegir de la lista desplegable

 

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5) Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido

 

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6) Seleccionamos el nombre María

 

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Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una palabra que tiene las primeras letras iguales a una palabra de la lista. Automáticamente aparecerá la palabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra nueva

Por ejemplo, si estamos en una celda y queremos escribir el nombre Marta. Como ya hemos escrito el nombre María, que tiene las tres primeras letras iguales, automáticamente aparecerá este nombre sombreado.

 

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Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.

 

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Si fuera María el nombre a digitar, y ya es un datos listado. Cuando aparezca el nombre sombreado, damos Enter en el teclado y no necesitaremos terminar de digitar todas las letras.

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