Ortografía II

Ya hemos hablado de cómo Excel nos facilita la introducción de datos. Vamos a ver ahora otra de estas características.


La opción Autocompletar consiste en que Excel recuerda los datos que estamos introduciendo y si en la misma columna..

Ortografía

Introducimos un dato nuevo, Excel lo compara con los existentes y si empieza igual, Excel lo completa con los datos que coincidan con los caracteres introducidos

Ortografía

Si queremos aceptar su sugerencia sólo tendremos que pulsar la tecla intro.
Pero si queremos introducir otra palabra sólo tendremos que seguir tecleando ignorando su sugerencia.

Ortografía

Si hubiera dos o más palabras que coincidieran su inicio, Excel no mostrara una sugerencia hasta que escribamos una letra que marcara la diferencia entre las dos opciones

Excel guarda aun una herramienta mas para facilitarnos el trabajo, el Autollenado, su utilidad es copiar datos.

Por ejemplo: Al situar el puntero en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, tras dejar pulsado el botón del ratón durante unos instantes.

Ortografía

Podemos arrastrar el ratón hacia abajo

Ortografía

Y Excel nos muestra el texto que insertara tantas veces como celdas señalemos.

También podemos copiar mas de una celda. Simplemente seleccionando cuantas celdas deseemos

Ortografía

Y arrastrando como ya sabemos. Pero hay que tener en cuenta que este sistema no desplaza, simplemente copia sin preocuparse de los datos que hubiera previamente en esas celdas,


Ortografía

El resultado final es el siguiente

Ortografía
 

Resumen multimedia de la lección 38ª

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