Calendario del Proyecto

Otra de las vistas importantes de Project es la de calendario, puesto que muestra las tareas del proyecto, para acceder a ella se debe ir al Menú Ver > Calendario, lo cual mostrará las tareas que están definidas.

 

microsoftproject

Debido a la variedad en la duración de los proyectos los cuales pueden durar desde días hasta años, vamos a ver como cambiar la visualización del calendario para que este se acople a nuestro proyecto, además algunas de las opciones más importantes. Posteriormente imprimiremos el calendario del proyecto algo que resulta muy útil para tener en cuenta las tareas.

  1. Dar click derecho en cualquier parte del calendario, esto nos muestra el siguiente menú desplegable. Las opciones que aparecen son las siguientes.

lista de tareas

  • Lista de Tareas: Muestra todas las tareas que existen para la fecha que clickeamos.
  • Ir a: Permite ir a una tarea o fecha especifica
  • Escala Temporal: Permite cambiar los encabezados de semanas, Cuadros de fecha y el sombreado de las fechas
  • Cuadricula: Permite cambiar el formato de las líneas de división.
  • Estilos de Texto: Permite cambiar el formato al texto
  • Estilos de Barra: Permite cambiar la forma de las barras de acuerdo al tipo de tarea.
  • Zoom: La opción de Zoom permite visualizar el calendario de acuerdo al rango establecido en la siguiente imagen, además es posible ver un calendario desde una un período de fecha especifico seleccionando la fecha Desde y Hasta.

 

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Para imprimir un calendario se deben seguir los siguientes pasos.

  1. Ir al Menu Archivo >Imprimir
  2. Seleccionar en Escala Temporal entre las opciones
    • Completa: Imprime todos el calendario del proyecto.
    • Fechas: Imprime el calendario correspondiente al rango de fechas específico.
  3. Vista Previa, esta opción no es requerida pero es muy útil para ver como saldrá la impresión y evitar gastos innecesarios.
  4. Dar click en el botón Aceptar.

 

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