Agregar el porcentaje de progreso a una tarea

Ahora aprenderemos otra de las actividades que hace a Project importante y diferente con respecto a otras herramientas y es el agregar el porcentaje de progreso a una tarea, este lección es esencial para el seguimiento de un proyecto, por suerte es muy fácil llevar la acabo.

Aprenderemos dos formas de agregar el progreso a una tarea,

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  1. Click en el Menú Ver, haga click en Más vistas.
  2. Seleccionar la opción Más vistas.
  3. Click en Hoja de tareas.
  4. Click en el Menú Ver, en Tabla seleccionamos la opción Seguimiento nuestra pantalla deberá ser similiar a la siguiente. microsoftproject
  5. En el campo % completado introducimos el valor del porcentaje para completado desde 0% para nada completado hasta 100% que significa que la tarea está completada; para nuestro ejemplo introduciremos 75%, los cambios se muestran en el gráfico siguiente.
  6. Project actualizóa los campos Comienzo Real, %completado, Duración Real y Duración Restante en base a los siguiente criterios.
  • Comienzo Real: Project coloca la fecha de inicio programada, en el campo fecha real
  • Fin Real: Project coloca esta fecha hasta que se introduzca el 100% de tarea completada
  • %completado: es el valor que nosotros introducimos
  • Duración Real: es el calculo del % introducido con respecto al valor de la duración programada.
  • Duración Restante: es la diferencia entre la Duración programada y la Duración Real.

Otra forma

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  1. Seleccionamos las tareas que vamos a actualizar, para nuestro ejemplo "Diseño Arquitectonico"
  2. Click en el menú Herramientas,
  3. Seleccionar Seguimiento click en la opción Actualizar tareas

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  4. Nos aparece la siguiente ventana.
  5. En el cuadro de % completado introducimos el valor del porcentaje 100%, en nuestra hoja de tareas deberá ser similar a la siguiente imagen.
  6. Los criterios para calcular los demás campos son los que vimos anteriormente.

El lector puede agregar el % completado a otras tareas del proyecto para practicar lo aprendido, en la siguiente lección aprenderemos como agregar el progreso de una tarea por medio de las duraciones y como Project recalcula los demás valores.

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