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jueves, 16 agosto 2018 español
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¿Cómo Funciona AulaFácil?

Buscarv

BUSCARV

Es una opción mejorada de la fórmula BUSCAR.

Esta fórmula se utiliza para localizar un valor dentro de una tabla de datos.

La estructura de la fórmula consta de 4 bloques:

 

BUSCARV 1

BUSCARV 1

 

a.- Valor_buscado: Se indica la referencia que queremos buscar.

b.- Matriz_buscar_en: Se indica la tabla de datos en la que vamos a realizar la búsqueda.

c.- Indicador de columnas: Es la columna de la tabla de datos en la que se encuentra el valor que estamos buscando.

d.- Ordenado: si queremos una búsqueda exacta pondremos 0; si es aproximada pondremos 1.

Esta fórmula busca desde una columna determinada hacia la derecha, nunca hacia la izquierda. Por tanto, la columna donde se encuentra la referencia debe ser la primera columna de la izquierda.

Veamos un ejemplo:

 

BUSCARV 1
BUSCARV 1

 

En el ejemplo hemos aplicado esta fórmula entre dos hojas del mismo libro (Informe y Datos) pero también se puede aplicar entre dos libros Excel (uno con la referencia de búsqueda y otro con los datos).

 

BUSCARV 5
BUSCARV 5

 

ATENCIÓN

Si en la tabla de datos figura 2 o más veces la referencia que estamos buscando la fórmula BUSCARV nos va a dar únicamente los datos correspondientes a la primera coincidencia.

Si nos interesara obtener los datos de las distintas entradas de dicha referencia tendríamos que darles nombres distintos para poder diferenciarlas. Veamos un ejemplo.

Como novedad, en el siguiente ejemplo, en lugar de teclear en la fórmula la referencia que queremos buscar vamos a indicar la casilla en la que se encuentra dicho valor. Vamos a hacer lo mismo con el número de la columna que buscamos: en lugar de teclearla en la fórmula vamos a indicar una casilla en la que se encuentra.

Otra novedad es a la hora de fijar la matriz de búsqueda: en lugar de señalar la casilla inicial (por ejemplo "A1") y la casilla final (por ejemplo "E23"), vamos a señalar de la columna "A" a la columna "E": esto abarca todas las filas de estas 5 columnas. Tiene la ventaja de que si ampliamos la tabla añadiendo nuevos registros los capturaremos automáticamente; tiene la desventaja de que consume más memoria y puede ralentizar el cálculo.

 

BUSCARV 8
BUSCARV 8

 

 

Trucos

Vamos a repasar con un video:

BUSCARV 6
BUSCARV 6

 

Recuerda: para bloquear una casilla dentro de una fórmula lo hacemos con F4 (también se puede hacer escribiendo directamente el signo $ delante de la parte de la dirección -fila, columna o ambos- que queremos bloquear).

 

BUSCARV 7
BUSCARV 7

 

Errores frecuentes en la aplicación de esta fórmula

a.- La referencia de búsqueda tiene que coincidir exactamente con el registro que hay en la tabla de datos

En el primer vídeo de esta lección buscábamos “Córdoba”: si en la fórmula BUSCARV lo hubiéramos escrito sin acento no hubiera funcionado.

 

BUSCARV 2
BUSCARV 2

 

b.- También tiene que coincidir el formato

Este problema suele surgir cuando buscamos una referencia numérica: a veces la referencia y el dato de la tabla son aparentemente idénticos pero la fórmula no funciona.

Esto ocurre porque las referencias numéricas pueden tener formato de número o formato de texto. Para que la fórmula BUSCARV funcione la referencia de búsqueda y el dato de la tabla tienen que tener el mismo formato.

Veamos un ejemplo.

 

BUSCARV 3
BUSCARV 3

 

c.- Otros errores habituales son: que la referencia de búsqueda no se encuentre en la tabla de datos, que al señalar el rango de búsqueda no incluyamos como primera columna aquella en la que se encuentra la referencia, que le indiquemos una columna fuera del rango de búsqueda…

 

BUSCARV 4
BUSCARV 4

 

Tratamiento de errores

Hemos visto en el punto anterior que cuando una referencia no existe la fórmula BUSCARV devuelve un error.

 

BUSCARV 2
BUSCARV 2

 

Vemos que la referencia “Burgos” da error porque no figura en la Tabla de Datos de la que obtenemos la información.

Podemos evitar que salga este mensaje de error y que en su lugar quede la casilla en blanco. Para ello aplicamos la siguiente formula:

=SI(ESERROR(BUSCARV);””;BUSCARV)

Que se lee de la siguiente manera:

Si es da error al aplicar la fórmula BUSCARV deja la casilla en blanco:

=SI(ESERROR(BUSCARV);””;BUSCARV)

Si no es error, aplica la fórmula BUSCARV:

=SI(ESERROR(BUSCARV);””;BUSCARV)

Veamos un vídeo explicativo:

 

BUSCARV 9
BUSCARV 9

 

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